БЭСТ-5 3.4
Пакет обновлений № 33-34
В рабочем варианте программы, пакет устанавливается на программу, находящуюся на гарантийном сопровождении по октябрь 2016 г. или позже, на демонстрационную версию без ограничений. В локальном варианте - на рабочую станцию, в сетевом варианте - только на сервер. Установка пакета на клиентскую часть программы выполняется автоматически при первом входе в систему «БЭСТ-5» на соответствующей рабочей станции.

Основные изменения
  • Учет расчетов по «Товарным кредитам»;
  • Разнесение сумм возврата денежных средств и возврата ТМЦ на документы оплаты/поставки;
  • Заполнение реквизитов партнера по ИНН или ОГРН;
  • Подключена проверка файлов обмена между контролирующими органами организациями на соответствие требованиям форматно-логического контроля, реализованным в XML схемах файлов обмена;
  • «РСВ-1» (заполнение раздела 5: данные по студотрядам);
  • Отложенные типовые операции в приложениях «Денежные средства», «Расчеты с сотрудниками», «Расчеты с партнерами», «Имущество», «Книга покупок-продаж»;
  • ГУ. «Сведения о бюджетном обязательстве»;
  • Алко. Контроль приходной накладной при сканировании марок поступившей АП;
  • Алко. Различные режимы и сервисные функции;
  • Счета-фактуры при уступке имущественных прав;
  • «Питание.Калькуляция»: «Учет порционников»;
  • Различные сервисные функции во всех приложениях.


Интерфейс и инструменты пользователя
  1. Экспорт реестров по шаблону MS Excel выше, чем MS Excel 2003, выполняется штатно.
  2. В Дизайнере отчетов добавлена переменная GETTMPPATH, возвращающая путь, указанный в переменной окружения TEMP.
  3. Доработан режим сохранения того или иного режима при печати шаблона из оконного/полноэкранного режима. Т.е. печать любого шаблона при работе в оконном режиме, сохраняет оконный режим приложения. Печать любого шаблона в полноэкранном режиме, сохраняет полноэкранный режим приложения.
  4. В дизайнере отчетов FR4 доработан объект «Штрихкод», в плане корректного масштабирования линейного кода при увеличении размера шрифта в операционной системе.
  5. В дизайнере отчетов Fastreport 2 и Fastreport4, введена функция FileName(<ИмяФайла>) и свойство отчета report.FileName соответственно, которые позволяют задавать имя файла при сохранении отчета в разные форматы стандартным экспортом из предварительного просмотра документа
Общие данные
  1. «Справочник партнеров»:
    • Предоставлена возможность заполнения реквизитов партнеров по данным «Единого федерального реестра юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности» (http://www.fedresurs.ru/). Заполнять можно по ИНН или ОГРН. Соответственно необходимо указать ИНН (закладка «Общее») и нажать кнопку «Заполнить по ИНН» или ОГРН (закладка «Коды») и нажать кнопку «Заполнить по ОГРН». Заполнение данных выполняется только для юридических лиц. Заполняются следующие данные:
      • Краткое и полное наименования;
      • КПП
      • Юридический адрес
      • ОГРН
      • В контактах партнера указывается руководитель, указанный на сайте
      Внимание! Если указанные данные были уже введены, они будут заменены на данные из федерального реестра.
    • В карточках партнеров на закладке «Продажи» добавлено поле «Плательщик». При его указании значение подставляется в доп. сведения (ALT-P) накладных, актов по услугам, заказов.
    • Предоставлена возможность ограничения доступа к вводу/корректировке «Кредитного лимита» по партнеру на закладке «Продажи». Права доступа устанавливаются для роли и базы в «Менеджере пользователей». По умолчанию редактирование разрешено.
    • В списке адресов партнера отображается КПП, указанный для адреса. При печати карточки партнера КПП, указанный в адресе, так же вводится.
    • Алко. В лицензиях партнера предоставлена возможность указывать коды видов алкогольной продукции, на которые выдана данная лицензия. Если на один адрес выдано несколько действующих лицензий (например, крепкий алкоголь и винные напитки отдельно). Используется для вывода лицензий в декларациях по АП. Если коды вида продукции не указаны ни в одной из действующих лицензий, то считается, что лицензии действуют для всех видов продукции, и в декларацию будет выбираться любая действующая лицензия, соответствующая адресу, указанному для партнера в документе.
  2. «Справочник курсов валют». Точность значений курсов валют увеличена до 6 знаков после запятой.
Главная книга
  1. «Книга регистрации документов»:
    • Предоставлена возможность при формировании проводок заполнять поле «Содержание проводки» значениями полей «Содержание» и «Примечание» из заголовка документа. Для этого в справочнике «Типовых операции» («Формирование справочников») для поля «Содержание проводки» добавлены параметры:
      • * - подставлять примечание из заголовка документа
      • + - подставлять содержание из заголовка документа
        Внимание! Параметры применяются только в режиме «Книга регистрации документов». При использовании данной типовой операции в «Книге хозяйственных операций» данные параметры игнорируются.
    • В справочнике «Виды документов» («Формирование справочников»«Справочник документов свободного вида») добавлено поле «Содержание по типовой/групповой операции». При установке значения «Да» в заголовке документа в поле «Содержание» подставляется наименование типовой/групповой операции, указанной в документе.
  2. «Внешняя отчетность». «Генерация форм внешней отчетности» («Внешняя отчетность»). При копировании алгоритма запрашивается код новой формы.
  3. «Экспорт форм внешней отчетности в электронном виде» («Внешняя отчетность»«Экспорт данных в электронном виде»). При выгрузке данных в формате ФНС подключена проверка файлов обмена налоговой информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками на соответствие требованиям форматно-логического контроля, реализованным в XML схемах файлов обмена. При наличии ошибок выдается протокол, если ошибок нет, сообщение не выводится.
  4. В отчетах «Ведомость расчетов с заданным контрагентом (с проводками)» и «Ведомость расчетов с заданным контрагентом (с проводками с корреспондирующей аналитикой)» («Общесистемная отчетность»«Аналитические отчеты» « Ведомости учета расчетов»). В карточку запроса добавлен параметр «Выводить юридические реквизиты документа-источника». При установленном параметре добавляется колонка «Документ юр. Реквизиты», с выводом колонок – «Номер» и «дата» - по документу формирования проводки.
Денежные средства – безналичные
  1. «Платежные документы»:
    • Доработана процедура формирования номера документа. Если в дате документа меняется значение года, то номер документа автоматически устанавливается как следующий от последнего, сохраненного в указанном году.
    • Предоставлена возможность экспорта реестра документов в различные форматы. Процедура выполняется по кнопке «Функции», пункт меню «Экспорт реестра», или по клавишам Alt-X.
    • «Платежное поручение»:
      • В экранную форму документа добавлены поля «КПП» для собственного предприятия и предприятия-партнера. Значение указывается автоматически из справочника партнеров (закладка «Общее»). Если в разделе «Общее» значение не указано, производится поиск в списке адресов. Преимущество имеет адрес с пометкой «по умолчанию». При необходимости указания какого-либо другого значения КПП следует открыть в данном поле реестр адресов. Соответствующим образом доработаны печатная форма документа и программы экспорта.
  2. ГУ. «Бюджетные обязательства». Согласно Приказу МФ РФ № 221н от 31.12.2015 любые действия с Бюджетными обязательствами теперь оформляются только одним видом документа - «Сведения о бюджетном обязательстве». В связи с этим, при создании нового документа никаких запросов о виде документа не выдается. Документ создается по одному виду – СВЕ:
    • Закладка «Общее». Нумерация документов – сквозная по всем применяемым видам движения. В поле «Вид движения» доступны к выбору все виды, предназначенные для БО. По умолчанию предлагается «Р - поступление БО». Для видов движения «Р – изменение БО», «Р – перерегистрация БО» и «П – аннулирование БО» на форме ввода открывается новое поле «Изменение». Здесь вручную указывается порядковый номер процедуры изменения БО. Нумерация изменений для вышеперечисленных видов движения должна быть сквозной в пределах одного БО. Ввод значения обязателен. Наличие данного значения необходимо для корректного формирования файла экспорта.
    • Закладка «Расшифровка». Добавлены новые поля «БО прошлых лет» и «Условное». Поле «Условное» определяет признак условности/безусловности обязательства. По умолчанию флаг не установлен. Поле «БО прошлых лет» заполняется автоматически при формировании БО с видом движения «Р – перерегистрация БО». Для других видов движения автоматически не обрабатывается.
      Внимание! Для всех записей с одним и тем же значением КБК поле «Условное» должно иметь одинаковой значение.
    • Вид движения «Р – перерегистрация БО». После выбора требуемого документа в поле «БО – учетный номер» выдается запрос на проведение процедуры перерегистрации. Суть процедуры в следующем. Все записи «Расшифровки» выбранного документа аннулируются и создаются новые в текущем документе по следующим правилам. Определяются платежные документы за прошлые годы, проведенные по выбранному БО в разрезе каждого значения КБК. Общая сумма таких документов является «Суммой исполненного обязательства прошлых лет» и формируется записью, в которой нет года и месяца, а в поле «БО прошлых лет» указывается значение «Исполненное». Вычисляется разница между общей суммой КБК и исполненной суммой. Эта разница представляет собой «Сумму неисполненного обязательства прошлых лет» и формируется записью, в которой указано только значение текущего года без месяца. В поле «БО прошлых лет» указывается значение «Неисполненное». Значение года и месяца в такой записи не корректируется. Записи, определенные в перерегистрируемом БО на первый год без указания месяца, формируются в текущем документе с указанием текущего года и значения месяца 12. Поле «БО прошлых лет» не заполняется. Значение месяца можно откорректировать. Можно также произвести распределение такой записи на несколько других с указанием соответствующего месяца и суммы в каждой. Все другие записи из перерегистрируемого документа формируются в текущем без изменения.
      Соответствующим образом доработаны: печатная форма документа, программа экспорта формата 2016.05 и отчеты.
      Внимание! Напоминаем, что для корректного вывода значения Предмета по документу-основанию (параметр SUBJ в блоке BNOSN) файла экспорта, данное значение должно быть указано в договоре (госконтракте) через пункт меню «Предмет договора» кнопки «Договор».
    • Переработана экранная форма реестра БО. Вместо графы «Вид» теперь присутствует графа «Вид движения». Соответственно изменена печатная форма реестра.
      Внимание! Заявки на изменение БО, созданные до установки настоящего пакета, остаются без изменений с видом документа ЗИЗ. Для корректного экспорта таких документов в реестре программ присутствует программа экспорта формата 2016.05. Перед проведением экспорта Заявок на изменение БО необходимо указать в каждом экспортируемом документе значение в поле «Изменение» закладки «Общее». Имя файла экспорта и значения в блоке FK формируются также, как для «Сведений о бюджетном обязательстве».
  3. «Выписки банка»:
    • Предоставлена возможность группового копирования документов, зарегистрированных в предыдущих выписках. Процедура производится по кнопке «Операции», пункт меню «Групповое копирование», или клавишам Shift-F5. Документы, подлежащие копированию, необходимо отметить в открывающемся списке. В копиях очищаются ссылки на документы-основания и документ-источник. Если в документе-оригинале указана типовая операция, то в копии она сохраняется, и по ней формируются проводки. В случае невозможности формирования проводок, в связи с отсутствием каких-либо данных, ссылка на типовую операцию в копии остается. Никаких сообщение при этом не выдается.
    • Копирование в выписке банка (F5) теперь может производиться и для расходных документов.
      Внимание! Копирование не производится для документов с видами движения «Р – выплата зарплаты» и «Р – сотруднику подот\сумм», если данный документ сформирован на основании Ведомости подотчета. Также не копируются документы с видами движения по валютным операциям.
    • Доработана процедура установки сортировки в выписке банка и на закладке «Документы». Вид сортировки, установленный в выписке, сохраняется до последующего изменения вне зависимости от сеанса работы с выписками.
    • В реестре документов выписки банка и на закладке «Документы» предоставлена возможность переформирования, замены и установки типовой операции. Действия выполняются по кнопке «Операции» с выбором соответствующего пункта меню:
      • Переформировать проводки по ТО (Alt-T). Производится переформирование проводок по типовой операции, указанной в окне запроса. Переформирование производится во всех документах реестра, в которых указана выбранная типовая операция;
      • Заменить ТО (Alt-S). Производится замена типовой операции на другую. Заменяемая и заменяющая типовые операции указываются в окне запроса. Замена производится во всех документах реестра, где указана заменяемая ТО;
      • Установить ТО (Alt-D). Производится указание типовой операции, выбранной в карточке запроса, во всех отмеченных документах. Указание производится вне зависимости от того, была ли ранее в документе указана ТО или нет.
      По окончании любой из перечисленных процедур выдается сообщение о результатах выполнения. Если проводки по каким-либо причинам не сформированы, то такие документы в реестре отмечаются символом «V». Необходимые корректировки следует внести вручную.
    • Предоставлена возможность автоматического разнесения суммы платежа на несколько документов-оснований. В связи с этим в кнопке «Расчеты» реестра документов выписки и собственно документе пункт меню «Документ-основание (Alt-O)» переименован в «Разнесение на док.-основание ручное (Alt-O)» и добавлен новый пункт меню «Разнесение на док.-основание автомат. (Alt-A)». При вызове данного пункта меню открывается окно «Регистрационные записи», содержащее реестр документов-оснований. В реестре отображаются только неоплаченные или не полностью оплаченные документы, сумма которых отображается в графе «Остаток». Если документом-основанием является договор без суммы, то в графе «Остаток» отображается разница между суммами отгрузки и оплаты (если разница положительная). Разнесение платежа производится отметкой соответствующей записи реестра. При этом в графе «Сумма» автоматически указывается полная сумма из поля «Остаток». Данную сумму можно откорректировать в меньшую сторону. Разнесение должно производиться до тех пор, пока вся сумма платежа не будет разнесена на документы-основания.
    • В экранную форму документа добавлены поля «ИНН» (справочно) и «КПП» партнера. Значение КПП указывается автоматически из справочника партнеров (закладка «Общее»). Если в разделе «Общее» значение не указано, производится поиск в списке адресов. Преимущество имеет адрес с пометкой «по умолчанию». При необходимости указания какого-либо другого значения КПП следует открыть в данном поле реестр адресов.
    • Доработана процедура импорта выписки банка в части:
      • поиска партнера по ИНН и КПП. При наличии значения КПП в записи файла импорта выписки, поиск КПП производится сначала по карточкам партнеров (закладка «Общее»), затем в реестрах адресов. Если ничего не найдено, запись считается ошибочной и требует корректировки (более подробно см. Инструкцию по проведению процедуры импорта выписки, раздел «Возможные ошибки в принимаемых документах»).
        Внимание! Автоматическое создание записи в справочнике партнеров теперь производится только при отсутствии значения ИНН. Значение КПП при любых условиях не учитывается.
      • обработки принимаемых документов с видом движения «П – зачисление наличных». В экранной форме документа теперь присутствует поле «Документ-источник». В данном поле открывается реестр расходных кассовых ордеров с видом движения «Р - в банк», зарегистрированных в листе кассовой книги. Реестр включает в себя только ордера, в которых партнером является тот расчетный счет, для которого производится импорт выписки. Обязательным условием открытия реестра является наличие значения объекта учета наличных денежных средств в поле «Партнер» принимаемого документа. После выбора расходного ордера производится сопоставление суммы принимаемого документа и суммы выбранного ордера. Если суммы не совпадают, выдается предупреждающее сообщение и поле «Документ-источник» очищается. Заполнение поля «Документ-источник» в принимаемом документе не является обязательным.
  4. В документах выписки банка и платежных документах для спецфункций добавлено событие «работа в документе».
  5. Справочник видов документов. Документ «Сведения о принятом БО» переименован в «Сведения о бюдж. обязательстве».
  6. «Параметры типовых операций». В группу «Документ движения» добавлен параметр DocPrtName - Наименование плательщика-получателя. Для партнера – юр. лица выводится краткое наименование. Для сотрудника – фамилия и инициалы в именительном падеже. Для объектов учета – наименование объекта.
  7. «Типовые операции». На закладке «Общее» добавлен параметр «Отложенная операция». При установленном флаге проводки в документе по такой типовой операции в оперативном режиме не формируются. Для формирования проводок предназначен новый режим «Генерация проводок».
  8. «Генерация проводок» (Настройка, сервис). Режим предназначен для формирования проводок как отложенных, так и оперативных типовых операций. Включает два пункта меню: «Генерация проводок» и «Буфер проводок». Формирование проводок производится в пункте меню «Генерация проводок». Процедуру формирования предваряет карточка запроса, содержащая параметры:
    • «Период с … по …» Указываются даты начала и окончания периода формирования проводок.
    • «Генерация». Принимает значения: проводок всех операций или проводок отложенных операций.
    • «Формировать». Принимает значения: по всем документам или по ранее отсутствующим. «Ранее отсутствующими» считаются документы, попадающие в период формирования, но не имеющие проводок в «Книге хозяйственных операций».
    • «Записывать». Принимает значения: «в буфер проводок» или «в книгу хозяйственных операций». В обоих случаях формируются все проводки, удовлетворяющие условиям карточки запроса. Если обнаружены проводки, содержащие ошибки, то в буфере они отмечаются красным кругом слева. Если проводки формируются сразу в «Книгу хозяйственных операций», то ошибочные проводки сохраняются в буфере с соответствующей пометкой. Об этом по окончании формирования выдается соответствующее сообщение.
  9. «Настройка системы Клиент-Банк». С программ экспорта формата 2016.01 снят признак системности. При необходимости эти программы можно удалить.
Денежные средства – наличные
  1. «Кассовые ордера»:
    • Предоставлена возможность формирования расходного кассового ордера по виду движения «Р – выплата депонента». После выбора данного вида движения в экранной форме документа появляется кнопка «Депонент». Если «Получатель» еще не указан, то при нажатии на эту кнопку открывается полный список записей «Картотеки расчетов с сотрудниками» по депонированным суммам. Если «Получатель (сотрудник)» указан, то для выбора предоставляются только записи по данному сотруднику. В реестре записей можно отметить как одну, так и несколько записей по одному сотруднику. Поле «Сумма» в расходном ордере с видом движения «Р – выплата депонента» всегда закрыто для ввода, т.к. сумма выплаты формируется автоматически на основании отмеченных записей Картотеки расчетов.
      Если для категории «Депоненты» существует несколько объектов расчетов, то реестр записей Картотеки расчетов открывается по первому найденному. Выбор другого объекта расчетов в реестре возможен, если нет ни одной отмеченной записи.
    • Доработана процедура формирования номера документа. Если в дате документа меняется значение года, то номер документа автоматически устанавливается как следующий от последнего, сохраненного в указанном году.
    • Предоставлена возможность экспорта реестра документов в различные форматы. Процедура выполняется по кнопке «Функции», пункт меню «Экспорт реестра», или по клавишам Alt-X.
  2. «Кассовая книга»:
    • Предоставлена возможность формирования расходного кассового ордера по виду движения «Р – выплата депонента».
    • Предоставлена возможность группового копирования документов, зарегистрированных в предыдущих листах Кассовой книги. Процедура производится по кнопке «Операции», пункт меню «Групповое копирование», или клавишам Shift-F5. Документы, подлежащие копированию, необходимо отметить в открывающемся списке. В копиях очищаются ссылки на документы-основания и документ-источник. Если в документе-оригинале указана типовая операция, то в копии она сохраняется, и по ней формируются проводки. В случае невозможности формирования проводок, в связи с отсутствием каких-либо данных, ссылка на типовую операцию в копии остается. Никаких сообщение при этом не выдается.
      Внимание! Копирование не производится для документов с видами движения «Р – выплата зарплаты», «Р – выплата депонента» и «Р – сотруднику подот\сумм», если данный документ сформирован на основании Ведомости подотчета.
    • Доработана процедура установки сортировки в листе кассовой книги и на закладке «Документы». Вид сортировки, установленный в листе, сохраняется до последующего изменения вне зависимости от сеанса работы в режиме «Кассовая книга».
      Вид сортировки «по обороту» переименован в «по обороту и сумме». Внутри каждой группы (приход/расход) документы отображаются по возрастанию суммы.
    • В реестре документов листа кассовой книги и на закладке «Документы» предоставлена возможность переформирования, замены и установки типовой операции. Действия выполняются по кнопке «Операции» с выбором соответствующего пункта меню:
    • Переформировать проводки по ТО (Alt-T). Производится переформирование проводок по типовой операции, указанной в окне запроса. Переформирование производится во всех документах реестра, в которых указана выбранная типовая операция;
    • Заменить ТО (Alt-S). Производится замена типовой операции на другую. Заменяемая и заменяющая типовые операции указываются в окне запроса. Замена производится во всех документах реестра, где указана заменяемая ТО;
    • Установить ТО (Alt-D). Производится указание типовой операции, выбранной в карточке запроса, во всех отмеченных документах. Указание производится вне зависимости от того, была ли ранее в документе указана ТО или нет.
      По окончании любой из перечисленных процедур выдается сообщение о результатах выполнения. Если проводки по каким-либо причинам не сформированы, то такие документы в реестре отмечаются символом «V». Необходимые корректировки следует внести вручную.
    • Предоставлена возможность автоматического разнесения суммы платежа на несколько документов-оснований. В связи с этим в кнопке «Расчеты» реестра документов листов кассовой книги и собственно документе пункт меню «Документ-основание (Alt-O)» переименован в «Разнесение на док.-основание ручное (Alt-O)» и добавлен новый пункт меню «Разнесение на док.-основание автомат. (Alt-A)». При вызове данного пункта меню открывается окно «Регистрационные записи», содержащее реестр документов-оснований. В реестре отображаются только неоплаченные или не полностью оплаченные документы, сумма которых отображается в графе «Остаток». Если документом-основанием является договор без суммы, то в графе «Остаток» отображается разница между суммами отгрузки и оплаты (если разница положительная). Разнесение платежа производится отметкой соответствующей записи реестра. При этом в графе «Сумма» автоматически указывается полная сумма из поля «Остаток». Данную сумму можно откорректировать в меньшую сторону. Разнесение должно производиться до тех пор, пока вся сумма платежа не будет разнесена на документы-основания.
  3. В документах листа кассовой книги и кассовых ордерах для спецфункций добавлено событие «работа в документе».
  4. «Параметры типовых операций». В группу «Документ движения» добавлен параметр DocPrtName - Наименование плательщика-получателя. Для партнера – юр. лица выводится краткое наименование. Для сотрудника – фамилия и инициалы с именительном падеже. Для объектов учета – наименование объекта.
  5. «Типовые операции». На закладке «Общее» добавлен параметр «Отложенная операция». При установленном флаге проводки в документе по такой типовой операции в оперативном режиме не формируются. Для формирования проводок предназначен новый режим «Генерация проводок».
  6. «Генерация проводок» (Настройка, сервис). Режим предназначен для формирования проводок как отложенных, так и оперативных типовых операций. Включает два пункта меню: Генерация проводок и Буфер проводок. Формирование проводок производится в пункте меню «Генерация проводок». Процедуру формирования предваряет карточка запроса, содержащая параметры:
    • «Период с … по …». Указываются даты начала и окончания периода формирования проводок.
    • «Генерация». Принимает значения: проводок всех операций или проводок отложенных операций.
    • «Формировать». Принимает значения: по всем документам или по ранее отсутствующим. «Ранее отсутствующими» считаются документы, попадающие в период формирования, но не имеющие проводок в «Книге хозяйственных операций».
    • «Записывать». Принимает значения: «в буфер проводок» или «в книгу хозяйственных операций». В обоих случаях формируются все проводки, удовлетворяющие условиям карточки запроса. Если обнаружены проводки, содержащие ошибки, то в буфере они отмечаются красным кругом слева. Если же проводки формируются сразу в Книгу хозяйственных операций, то ошибочные проводки сохраняются в буфере с соответствующей пометкой. Об этом по окончании формирования выдается соответствующее сообщение.
Расчеты с сотрудниками
  1. Доработана процедура формирования номера для документов приложения. Если в дате документа меняется значение года, то номер документа автоматически устанавливается как следующий от последнего, сохраненного в указанном году.
  2. «Платежные ведомости». Предоставлена возможность автоматического указания суммы «Депонировано» для всех записей ведомости. Выполняется по кнопке «Операции», пункт меню «Проставить депонировано всем», или клавишам Ctrl-E. Указание в поле «Депонировано» суммы, равной сумме из поля «К выплате», производится для всех записей документа, у которых не заполнено поле «Выплачено».
  3. «Типовые операции». На закладке «Общее» добавлен параметр «Отложенная операция». При установленном флаге, проводки в документе по такой типовой операции в оперативном режиме не формируются. Для формирования проводок предназначен новый режим «Генерация проводок».
  4. «Генерация проводок» («Настройка, сервис»). Режим предназначен для формирования проводок как отложенных, так и оперативных типовых операций. Включает два пункта меню: Генерация проводок и Буфер проводок. Формирование проводок производится в пункте меню «Генерация проводок». Процедуру формирования предваряет карточка запроса, содержащая параметры:
    • «Период с … по …». Указываются даты начала и окончания периода формирования проводок.
    • «Генерация». Принимает значения: проводок всех операций или проводок отложенных операций.
    • «Формировать». Принимает значения: по всем документам или по ранее отсутствующим. «Ранее отсутствующими» считаются документы, попадающие в период формирования, но не имеющие проводок в «Книге хозяйственных операций».
    • «Записывать». Принимает значения: «в буфер проводок» или «в книгу хозяйственных операций». В обоих случаях формируются все проводки, удовлетворяющие условиям карточки запроса. Если обнаружены проводки, содержащие ошибки, то в буфере они отмечаются красным кругом слева. Если же проводки формируются сразу в «Книгу хозяйственных операций», то ошибочные проводки сохраняются в буфере с соответствующей пометкой. Об этом по окончании формирования выдается соответствующее сообщение.
Ведение договоров
  1. «Договоры закупок (Договоры продажи)»:
    • Предоставлена возможность замены партнера в договоре со статусом «проект», если в данном договоре введены этапы или спецификация. Если в карточке партнера введена налоговая модель, и она не совпадает с налоговой моделью на закладке «спецификации», будет предложена возможность ее замены моделью из карточки партнера.
    • В печатную форму реестра договоров «Картотека договоров» добавлена колонка «Юр. дата». В данной колонке выводится дата договора.
  2. Доработаны права доступа на приложение «Ведение договоров» в «Менеджере пользователей». Добавлено новое правило доступа «Запрет изменений юр. номера». По умолчанию флаг установлен. Снятие данного флага для роли позволяет разрешить корректировку юридического номера договора со статусом «действует».
  3. «Формирование отчетов»:
    • Доработаны отчеты в части вывода юридических реквизитов договоров:
      • В отчетах «Календарный план договоров», «Справка о документах по договору», «Справка о заказах по договору» в группировочных строках по договору вместе с юридическим номером договора выводится дата договора. Также в карточку запроса данных отчетов добавлено поле «вывод рег. реквизитов договора». При установленном флаге регистрационные реквизиты выводятся после юридических в строке договора.
      • В карточку запроса отчета «План платежей по договорам» добавлено поле «Выводить», в котором предоставлена возможность выбрать юридические или рег. реквизиты договора. В зависимости от выбора в колонке «договор» будут выводиться юридические или регистрационные дата и номер.
      • В отчеты «Справка о расчетах по договорам», «Справка об исполнении договоров», «Справка по просроченным договорам», «Реестр договоров», «Сводный реестр договоров» добавлена колонка «дата»(«юр. дата»), которая выводит дату договора. Дата регистрации договора выводится в колонке «Дата рег.»
      • В отчетах «Справка об оплате этапов договора» и «Справка об исполнении плана платежей по договорам» предоставлена возможность выбора в карточке запроса реквизитов договора для вывода на печать.
      • В отчете «Справка по просроченным договорам (по этапам)» в группировочной строке по договору после регистрационных реквизитов договора выводятся юридические реквизиты.
    • ГУ. отчет «Реестр договоров по ЭКР»:
      • Добавлена колонка «Сумма по ЭКР». В данной колонке выводятся суммы по каждой аналитике оплаты договора, итоговая сумма по аналитикам отражается в строке «Итого по ЭКР».
      • В карточку запроса отчета добавлены параметры
        • «Доп. измерения» – для установки фильтра по ним;
        • «Выводить итоги» – при установке флага в данном параметре выводятся итоги по договору.
Расчеты с партнерами
  1. Разнесение сумм возврата оплаты/отгрузки. В документах отгрузки, актах на выполнение работ/услуг, платежных документах банка и кассовых ордерах предоставлена возможность разнесения сумм возврата отгрузки/оплаты. Подробнее см. «Инструкцию по проведению процедуры разнесения сумм возврата» (пункт меню «Справка»«Инструкции/Методики»«Расчеты с партнерами»«Разнесение сумм возврата»).
    Внимание! Процедура разнесения сумм возврата платежа реализована только для документов приложения «Денежные средства». Разнесение возвратов платежа документов приложений «Счета в банках» и «Касса.Подотчеты» не выполняется. Документы «старых» приложений относятся только на партнера/сделку, как и ранее.
  2. «Картотека расчетов»:
    • В отгрузочном документе, в который производится переход из записи карточки, отображаются отпускные цены.
    • Доработана печатная форма «Карточки расчетов». Добавлена карточка запроса, содержащая параметр «Детально». Если флаг установлен, то при получении отчета из реестра сделок выводятся все документы движения в разрезе каждой сделки. При расчетах «по партнеру» выводятся все документы движения, зарегистрированные в расчетах.
  3. «Документы по расчетам»:
    • В реестр документов добавлена графа «Юр. номер». Графа «Номер» переименована в «Рег. номер».
    • В экранную форму документа добавлено поле «Возврат». Поле доступно для обработки в документах, не являющихся взаимозачетом (значение поле «Взаимозачет» - Нет). Флаг в поле «Возврат» устанавливается в случае, когда документ по расчетам формируется для регистрации суммы возврата оплаты/отгрузки, которую нельзя оформить иным первичным документом.
  4. Доработана процедура расчета и отображения данных в окне «Операции по расчетам», открывающемся через пункт меню «Баланс/Баланс расчетов» кнопки «Расчеты» первичных документов. В окно добавлена кнопка «Показать», присутствующая на форме только в случае выбора пункта меню «По партнеру» кнопки «Подробно» в окне «Баланс расчетов». Кнопка включает два пункта меню:
    • «По типу сделки». Данные отображаются так, как было ранее, т.е. в соответствии с типом сделки (продажи/закупки) первичного документа.
    • «В целом по партнеру». Отображаются данные по всем типам сделок. Данная операция актуально для случая, когда партнер является и покупателем, и поставщиком.
    Кроме этого, в окне «Операции по расчетам» теперь отображается сумма задолженности по сделке на строке реквизитов (с плюсом – долг партнера, с минусом – долг партнеру).
  5. «Восстановление целостности данных». В связи с доработкой в части разнесения сумм возврата отгрузки/оплаты в окно запроса на проведение процедуры восстановления добавлен новый параметр «Отменить разнесение возвратов на документы». При установке флага для данного параметра производится удаление (обнуление) всех ранее разнесенных сумм возврата в окне «Разнесение документов возврата» во всех основных первичных документах. Суммы разнесенного основного платежа/основной отгрузки при этом не меняются. Если необходимо привести разнесенные суммы отгрузки/платежа в исходное состояние, то, как и ранее, следует воспользоваться параметром «Ручная правка».
  6. «Формирование отчетов»:
    • В связи с доработкой в части разнесения сумм возврата отгрузки/оплаты доработаны отчеты, формирующиеся с параметром «По карточкам разнесения оплаты». Подробнее см. Инструкцию по проведению процедуры разнесения сумм возврата (пункт меню «Справка»«Инструкции/Методики»«Расчеты с партнерами»«Разнесение сумм возврата»«Формирование отчетов» или по кнопке «Справка» в карточке запроса соответствующих отчетов).
    • «Акт сверки взаиморасчетов». В карточку запроса на формирование отчета добавлен параметр «Выводить содержание ‘Документа по расчетам’». Если флаг установлен, то в графе «Наименование» после реквизитов Акта по расчетам в скобках выводится текст из поля «Содержание» документа.
    • «Акт инвентаризации расчетов ИНВ-17». В карточку запроса на формирование отчета добавлен параметр «Партнер».
  7. «Настройка приложения». На закладке «Остатки» предоставлена возможность сортировки и поиска записей в реестре.
  8. «Параметры типовых операций». В группу «Текущий документ» добавлен параметр DocPartnerPrim - Примечание из справочника партнеров. Значение выводится в размере первых 150 символов.
  9. «Типовые операции». На закладке «Общее» добавлен параметр «Отложенная операция». При установленном флаге проводки в документе по такой типовой операции в оперативном режиме не формируются. Для формирования проводок предназначен новый режим «Генерация проводок».
  10. «Генерация проводок» (Настройка, сервис). Режим предназначен для формирования проводок как отложенных, так и оперативных типовых операций. Включает два пункта меню: Генерация проводок и Буфер проводок. Формирование проводок производится в пункте меню «Генерация проводок». Процедуру формирования предваряет карточка запроса, содержащая параметры:
    • «Период с … по …». Указываются даты начала и окончания периода формирования проводок.
    • «Генерация». Принимает значения: проводок всех операций или проводок отложенных операций.
    • «Формировать». Принимает значения: по всем документам или по ранее отсутствующим. «Ранее отсутствующими» считаются документы, попадающие в период формирования, но не имеющие проводок в «Книге хозяйственных операций».
    • «Записывать». Принимает значения: «в буфер проводок» или «в книгу хозяйственных операций». В обоих случаях формируются все проводки, удовлетворяющие условиям карточки запроса. Если обнаружены проводки, содержащие ошибки, то в буфере они отмечаются красным кругом слева. Если же проводки формируются сразу в «Книгу хозяйственных операций», то ошибочные проводки сохраняются в буфере с соответствующей пометкой. Об этом по окончании формирования выдается соответствующее сообщение.
Имущество
  1. «Документы движения».
    • Предоставлена возможность выполнять разукомплектацию на другой номенклатурный номер. Для этого в документе движения ВА «Частичное перемещение» с типом «Разукомплектация» в окне выбора инвентарных номеров и карточек группы «Передать на» добавлена кнопка «Показать» со следующими пунктами меню:
      • «Карточки по текущей номенклатуре» – показываются карточки с комплектами по текущей номенклатуре, по которой выполняется разукомплектация.
      • «Карточки по всей номенклатуре» – показываются все карточки с комплектами.
    • В документе движения «Частичное перемещение» при повторном выборе позиций сохраняется сортировка картотеки до выхода из документа.
    • Предоставлена возможность добавление записей справочника «Типовые содержания» при открытии его из документов движения.
  2. ГУ. Доработан вывод в печатных формах для госучреждений счетов, аналитики по счетам, МОЛ, подразделений, контрагентов. Правила вывода см. пункт меню «Справка» «Инструкции/Методики»«Имущество»«ГУ. Правила заполнения в печатных формах реквизитов».
  3. В «Инструкции/Методики» (пункт меню «Справка») добавлены «Правила переоценки имущества в соответствии с ПБУ6.01» ( «Имущество») .
  4. «Типовые операции». На закладке «Общее» добавлен параметр «Отложенная операция». При установленном флаге, проводки в документе по такой типовой операции в оперативном режиме не формируются. Для формирования проводок предназначен новый режим «Генерация проводок».
  5. «Генерация проводок» (Настройка, сервис). Режим предназначен для формирования проводок как отложенных, так и оперативных типовых операций. Включает два пункта меню: «Генерация проводок» и «Буфер проводок». Формирование проводок производится в пункте меню «Генерация проводок». Процедуру формирования предваряет карточка запроса, содержащая параметры:
    • «Период с … по …» Указываются даты начала и окончания периода формирования проводок.
    • «Генерация». Принимает значения: проводок всех операций или проводок отложенных операций.
    • «Формировать». Принимает значения: по всем документам или по ранее отсутствующим. «Ранее отсутствующими» считаются документы, попадающие в период формирования, но не имеющие проводок в «Книге хозяйственных операций».
    • «Записывать». Принимает значения: «в буфер проводок» или «в книгу хозяйственных операций». В обоих случаях формируются все проводки, удовлетворяющие условиям карточки запроса. Если обнаружены проводки, содержащие ошибки, то в буфере они отмечаются красным кругом слева. Если проводки формируются сразу в «Книгу хозяйственных операций», то ошибочные проводки сохраняются в буфере с соответствующей пометкой. Об этом по окончании формирования выдается соответствующее сообщение.
  6. «Формирование отчетов»:
    • Добавлен отчет «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов (ИНВ-10)». В отчет включаются карточки ОС, в которых на дату отчета реквизит «Использование» имеет значение «в ремонте».
  7. «Картотека имущества». Удалены шаблоны для печати этикеток различных размеров и ЕАН. Для печати этикеток различных видов в карточке запроса печатной формы «Этикетки» в параметре «Тип этикетки» нужно выбрать необходимый тип.
Закупки.Поставщики
  1. «Заказы покупки»:
    • В реестр заказов покупки добавлен новый вид сортировки «по датам заказов по убыванию». Заказы в данном случае сортируются по убыванию даты регистрации;
    • В фильтр (F6) реестра заказов добавлено условие «Оплачено». Возможные значения фильтра: «Полностью» (полная оплата заказа), «Частично» (частичная оплата), «Нет оплаты»;
    • В комментарии к полю «Договор» в заголовке заказа покупки вместо даты регистрации выводится дата договора.
  2. «Акты на закупку услуг»:
    • В реестр актов добавлен новый вид сортировки «по дате (убыв.), виду, рег. номеру». Акты в данном случае сортируются по убыванию даты регистрации, виду, регистрационному номеру;
    • В комментарии к полю «Договор» в заголовке акта вместо даты регистрации выводится дата договора.
  3. В режим поиска (F7) справочника счетов-фактур, вызываемого при заполнении аналитики, доп. измерений документов(актов, заказов), номенклатуры, аналитики счетов, добавлен поиск по юридическому номеру.
  4. «Настройка, справочники»:
    • В номенклатурном справочнике услуг предоставлена возможность быстрого поиска (по первым буквам) записей;
    • В настройку типовых операций для актов добавлено поле «Использование». По умолчанию поле имеет значение «Да». В случае, когда в поле значение «Нет», данная операция не входит в список доступных для ввода (F4), замены типовой операции (F5) актов.
  5. Фильтр по системе папок номенклатуры на услуги. В режим настройки номенклатурного справочника («Справочники работ, услуг») добавлен параметр «Фильтр по системе папок». Если значение данного параметра «Да», то при вводе строк в документах (заказах на услуги, актах продажи и закупки), при входе в номенклатурный справочник будет произведен автоматический фильтр по папкам номенклатуры, настроенным для конкретной роли
Товары.Продукция
  1. «Учет движения товаров».
    • «Расход»:
      • Изменены правила заполнения поля «Плательщик» в режиме «Дополнительные сведения» (Alt-P) кнопки «Операции». В качестве «Плательщика» в документе подставляется «Плательщик», указанный в карточке партнера на закладке «Продажи», если он там не указан, то сам партнер.
      • В фильтр (F6) добавлено поле «Модель калькуляции».
      • «Товарная накладная ТОРГ-12». Доработан режим отправки накладной по Email. Автоматически заполняются данные для отправки по почте («Отослать по Email»).
        • Закладка «E-mail». В поле «Адрес» выводится e–mail получателя, указанный в карточке партнера (вкладка «Прочие»). В поле «Тема» выводится текст по шаблону «Накладная ТОРГ-12 № …от … [краткое наименование продавца]». Значение настройки «Использовать MAPI» берется из раздела технической настройки «Параметры email(FR4)»(«Общие данные»).
        • Закладка «Ящик». Для заполнения полей закладки по умолчанию используются данные раздела технической настройки «Параметры email (FR4)» («Общие данные»).
        • В разделе «Подпись» по кнопке «Собрать» выводится текст по шаблону, указанному в технической настройке, например,:
          -------
          С уважением
          [USER['POST']]
          [USER('NAME)]
          mailto: [email_отправки]
          [Наименование организации краткое ]
      • Алко. Доработаны формы «Справка к ТТН» и «Справка к таможенной декларации»:
        • В карточку запроса в раздел «Выводить» добавлен параметр «Встраивать рисунки в накладную». Если в параметре «Встраивать рисунки в накладную» установлен флаг, то файлы с расширением JPG, JPEG, BMP, ICO, WMF будут встроены на страницы накладной.
        • «Справка к ТТН»:
          • В карточку запроса добавлен параметр «Выводить только отечественную продукцию». Если установлен флаг, то справка сформируется только для отечественной продукции. Для определения отечественной продукции используется настройка «Производитель». Если в карточке запроса для производителя указано «Данные из ЕГАИС» и в характеристиках алкогольной продукции поле «Импортер» («Номенклатурный справочник»- CTRL-Z) не заполнено, следовательно, номенклатура относится к отечественной продукции. А так же если производитель - иностранная организация, страна регистрации которой входит в таможенный союз, то для такой номенклатуры так же будет формироваться справка. Если в карточке запроса для производителя указано «Данные из карточки партии закладка «Общее»», то доступна настройка «Импортная продукция». В данной настройке нужно указать то, что не относится к отечественной продукции. Возможны два варианта: по группам товаров или по группам партнеров, к которым относится импортер, указанный в поле карточки партии «Изготовитель».
          • Дата розлива (раздел А) выводится теперь только для отечественной продукции.
        • «Справка к таможенной декларации». В карточку запроса добавлен параметр «Выводить только импортную продукцию». Если установлен флаг, то справка сформируется только для импортной продукции. Для определения импортной продукции используется настройка «Импортер». Если в карточке запроса для импортера указано «Данные из ЕГАИС» и в характеристиках алкогольной продукции поле «Импортер» («Номенклатурный справочник»- CTRL-Z) заполнено, следовательно, номенклатура относится к импортной продукции, кроме той, у которой производитель по ЕГАИС - иностранная организация, страна регистрации которой входит в таможенный союз. Если в карточке запроса для импортера указано «Данные из карточки партии закладка «Общее»», то доступна настройка «Импортная продукция». В данной настройке нужно указать то, что относится к импортной продукции. Возможны два варианта: по группам товаров или по группам партнеров, к которым относится импортер, указанный в поле карточки партии «Изготовитель».
      • Форма «Универсальный передаточный документ». При сохранении формы в Excel строка «Счет-фактура №…» выводится корректно.
    • Алко. Оприходование излишков. В шапку документа добавлено поле для ввода причины оприходования. Для ввода значений используется справочник оснований оприходования, вызываемый по F2.
    • Доработан поиск в справочнике счетов-фактур, вызываемого для заполнения сегментов аналитики в заголовке документа. Поиск осуществляется по регистрационному и юридическому номерам.
    • «Внутреннее перемещение». В раскрывающей картотеке в правом верхнем углу экрана выводится наименование склада-приёмщика.
  2. «Номенклатурный справочник».
    • Алко. В режиме «Запрос остатков» кнопки «ЕГАИС». В карточку запроса отчета «Остатки по отделению» добавлен параметр «Выводить остатки по учету в БЭСТ-5». Если в параметре установлен флаг, то в сформировавшем отчете появятся колонки с данными учета в БЭСТ-5. Кроме того, в предварительном просмотре отчета при наведении указателя мыши на поля: «Группа», «Номер», «Остаток по учету», «Ед.изм. по учету» и нажатии левой кнопки мыши можно посмотреть расшифровку номенклатуры по складам и партиям.
    • Алко. Режим «Справка В» кнопки «ЕГАИС» переименован в «Справка 2».
    • Алко. Добавлен режим по получению данных по справке 1: «Справка 1» (кнопка «ЕГАИС»). Для получения данных в номенклатурном справочнике отметить 1 номенклатуру. По кнопке «ЕГАИС» выбрать пункт меню «Справка 1» и далее выбрать вид запроса «Отправить запрос», в открывшемся окне указать отделение и отметить партии, по которым необходимо получить сведения. Через некоторое время по пункту «Справка 1» кнопки «ЕГАИС» получить сведения.
    • Aлко. Разработан отчет «Контроль кодов ЕГАИС и вида продукции». В отчет выводится номенклатура, в которой указан код вида продукции, но не указан код ЕГАИС или наоборот, в зависимости от значений карточки запроса. Код продукции в ЕГАИС может быть указан как номенклатурном справочнике, так и в партии.
  3. «Справочник партий».
    • Алко. В раздел «Доп. информация» добавлены поля «Импортёр», «Адрес импортёра». Заполнить эти поля можно данными из «Характеристик алкогольной продукции» по пункту «Перенос данных ЕГАИС» кнопки «Операции» в реестре «Номенклатурного справочника». Указание импортера в партии необходимо, если выполняется импорт продукции одним импортером по разным адресам таможни (разное КПП), используется при формировании деклараций по АП.
    • При вводе/корректировке карточки партии в «Журнал изменений» записываются полные реквизиты партии.
  4. «Инвентаризация». Доработана печатная форма «Сличительная ведомость». В карточку запроса формы добавлен параметр «Вывод отчета». При указании значения параметра «стандартно» (значение по умолчанию), вывод осуществляется в формате встроенного дизайнера отчетов Fastreport. И ещё можно выбрать вывод формы в формате «MS Excel».
  5. «Настройка параметров».
    • В раздел «Общие параметры» добавлен параметр «Фильтр по системе папок». Если установлено значение «да», то при входе в реестры приложений «Товары.Продукция», «Торговый зал», «Продажи.Клиенты» (номенклатурный справочник, справочник партий, картотека складского учета, введения прайс-листа и т.д.), т.е. где в меню есть кнопка «Папки», автоматически устанавливается фильтр по папкам номенклатуры, настроенным для конкретной роли.
    • В раздел «Карточка партии» добавлен параметр «Окно доп. атрибутов партии» с настройкой «Открывать автоматически – Да/нет». При установке значения «Да», окно с доп. атрибутами партии при создании партии открывается автоматически.
  6. Алко. «Журнал обмена с УТМ».
    • В приходной накладной предоставлена возможность проверки соответствия строк накладной, пришедшей из ЕГАИС и фактически пришедшего товара по маркам АП. Для этого в реестре строк приходной накладной добавлено кнопка «Поиск», включающая режим поиска продукции по алкокоду. После включения режима при сканировании акцизной марки бутылки выполняется поиск продукции данной марки в строках. Найденная строка отмечается символом «*» и по ней записывается фактическое количество в строку накладной. При сканировании бутылок с такой же маркой фактическое количество увеличивается. По окончании отключается режим поиска по марке той же кнопкой. Если в накладной несколько строк с одинаковым алкокодом, отмечается первая найденная позиция и фактическое количество суммируется так же по данной позиции.
      По кнопке «Перенести» можно перенести разницу между количеством по документу и фактическим количество в поле «Брак» или «Недостача» (если сканировали каждую бутылку).
      В карточку запроса приходной накладной, печатаемой в журнале обмена, добавлены параметры:
      • «Признак найденной номенклатуры по марке». Если установлен флаг, то в печатной форме выводится колонка с названием «М».
      • «Выводить фактическое количество». Если сканировали каждую бутылку, то можно вывести фактическое количество
    • При создании номенклатурного номера, в режиме корректировки строки приходной накладной журнала обмена УТМ, наименование и полное наименование подставляется из текущей строки накладной журнала. Данные в характеристиках АП заполняются при сохранении накладной, вводить их не нужно.
    • В режиме корректировки строки приходной накладной журнала обмена УТМ, в поле «Н/номер», по кнопке «По алк.коду» (Shift-F2), вызывается номенклатурный справочник, отфильтрованный по коду продукции в ЕГАИС текущей строки накладной. При вызове полного справочника по F2 и справочника по алкокоду позиции, с алкокодом текущей строки накладной окрашены зеленым цветом.
    • При создании партнера в справочнике, вызываемом из приходной накладной в журнале обмена с УТМ в полях «Поставщик», «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Производитель» (в строке накладной) в карточке партнера автоматически заполняются поля с кратким и полным наименованием партнера, ИНН. КПП (для отечественных организаций), кодом страны, признаком иностранной организации (для иностранных), для организаций из стран таможенного союза указывает код налогоплательщика в стране регистрации, адресом, кодом партнера в ЕГАИС УТМ, наименованием и адресом в УТМ ЕГАИС, по кнопке «Подробно» для отечественных организаций указывается регион.
      Внимание! Так как при передаче накладных в ЕГАИС УТМ адрес в структурированном виде не обязателен, обязательно только в текстовом виде как зарегистрировано в ЕГАИС, то по кнопке «Подробно» (структурированный адрес) для отечественных организаций заполняется только регион. Для деклараций его необходимо структурировано заполнить вручную, посмотрев его текст, как он указан в ЕГАИС в карточке адреса в кнопке «Адрес по ЕГАИС».
  7. Алко. «Постановка остатков на баланс».
    • В карточку запроса открытия акта добавлено поле «Продажи до даты». Если в этом поле не указана дата, то акт формируется, как и ранее. Если в этом поле указана дата, то в акт войдут партии с датой поступления меньше даты открытия акта и с ненулевым количеством на начала дня указанной даты продажи. Но само количество при этом указывается на дату формирования ведомости. Может использоваться для формирования акта постановки на баланс продукции, которая поступила до 01.01.16 (дата создания ведомости) и не была продана на 01.07.16, если постановку на баланс в рознице ранее не осуществляли. Можно сразу поставить на баланс на 2 регистр, чтобы списать с него эти продажи по отчетам о продажах, сформированным до 01.07.16 по всей продукции или после 01.07.16 по продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (пиво и т.д.).
    • Продукцию, поставленную ранее на баланс в регистр 1 с помощью «Актов постановки на баланс», можно перевести во 2 регистр. В карточке запроса при отправке акта постановки на баланс выбрать «Вид документа»«Перевод во второй регистр».
      Внимание! Если постановка на баланс ранее в 1 регистр не осуществлялась, то для постановки на баланс во 2 регистр нужно выбирать «Вид документа»«Постановка на баланс» и в поле «Регистр»«Торговый зал».
  8. В режиме «Перевод в торговый зал (рег. 2)» («Обмен с УТМ») предоставлена возможность по кнопке «ЕГАИС» отправлять в УТМ ЕГАИС файл для перевода АП во 2 регистр, если по каким-то причинам это невозможно сделать по документам оприходования или по приходным накладным в «Журнале обмена».
  9. «Формирование отчетов»:
    • Данные в отчете «Материальный отчет М-19» можно выводить и в разрезе партий. В карточку запроса добавлен параметр «Выводить» с возможностью выбрать значения «По номенклатуре» и «По партиям».
    • «Оборотная ведомость по видам движения». В карточку запроса добавлен параметр «Разделитель групп разрядов».
    • В ведомостях поступления и выбытия в карточке запроса доступен параметр «Показывать вн.перемещение» для настройки, если указан счет.
    • Разработан новый отчет «Ведомость остатков на дату (универсальная)» («Ведомости учета остатков» - «Остатки на дату по документам»). Подробнее см. кнопка «Справка» в карточке запроса отчета или пункт меню «Справка»«Инструкции/Методики»«Материальный учет»«Отчеты»«Ведомость на дату (универсальная)».
    • «Оборотные ведомости по документам»:
      • Убран отчет «Оборотная ведомость по группам (по складам). Для получения отчета в данном виде в карточку запроса отчета «Оборотная ведомость (по группам)» добавлен параметр «Группировать по складам».
      • Убран отчет «Оборотная ведомость с группировкой по ОКДП» Для получения отчета в данном виде в карточку запроса отчета в карточку запроса отчета «Сводная оборотная ведомость» добавлен параметр «Группировать по ОКПД».
    • В оборотных ведомостях по документам, в ведомостях остатков по документам, в ведомостях поступления, в ведомостях выбытия на карточку запроса добавлен новый раздел «Дополнительные настройки». Куда перенесены некоторые фильтры и настройки из основной карточки.
    • Aлко. В «Оборотных ведомостях по документам», в «Ведомостях остатков по документам», в «Ведомостях поступления», в Ведомостях выбытия» на карточку запроса добавлен параметр для установки фильтра по коду алкогольной продукции. (кнопка «Дополнительные настройки») и групповой фильтр по кодам алкогольной продукции (Групповой фильтр «*»).
    • В отчетах по партионному товару («Ведомости выбытия», «Ведомости поступления», «Остатки на дату по документам» предоставлена возможность формирования отчетов в различных форматах. На карточку запроса таких отчетов добавлен параметр «Вывод отчета». При указании значения параметра «стандартно» (значение по умолчанию), вывод осуществляется в формате встроенного дизайнера отчетов Fastreport. При указании иного формата «MS Excel», «OO Calc», «DBF», «CSV Текстовый WIN с разделителем ;», «Текстовый WIN: фиксир.ширина колонок» вывод выполняется сразу в соответствующем формате, миную режим формирования отчета в FastReport. В формате «Текстовый WIN: фиксир.ширина колонок» дополнительно выводится разделитель колонок.
  10. Алко. Декларация по АП и СП. Доработаны декларации «Декларация об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (декларация № 5)», «Декларация об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (декларация № 6)», «Декларация об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (декларация № 7)», «Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (декларация № 11)», «Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (декларация № 12)».
    • При выгрузке данных подключена проверка файлов обмена информацией между контролирующим органом органами и организацией на соответствие требованиям форматно-логического контроля, реализованным в XML схемах файлов обмена. При наличии ошибок выдается протокол, если ошибок нет, сообщение не выводится.
    • Для вывода данных об импортере теперь используются поля из доп. информации (ALT-P) карточки партии «Импортер» и «Адрес импортера». Если данные импортера не заполнены в карточке партии, то данные об импортере берутся из полей характеристик алкогольной продукции («Номенклатурный справочник»- CTRL-Z).
    • Декларации 6,7,11. В лицензиях партнера («Общие данные»«Карточка партнера»«Лицензии») предоставлена возможность указывать коды видов алкогольной продукции, на которые выдана данная лицензия. Если на один адрес выдано несколько действующих лицензий (например, крепкий алкоголь и винные напитки отдельно). Если коды вида продукции не указаны ни в одной из действующих лицензий, то считается, что лицензии действуют для всех видов продукции, и в декларацию будет выбираться любая действующая лицензия, соответствующая адресу, указанному для партнера в документе.
  11. «Справочник типовых операций». Добавлено поле «Использовано». С помощью клавиши «пробел» можно установить значения «Да», «Нет». Если в этом поле установлено значение «Нет», то типовая операция не показывается в списке, предлагаемом при создании документов, замене типовой операции.
  12. Если в приложении есть закрытые расчетные периоды, то при смене группы складов для учета себестоимости выдается предупреждение, что данные в отчетах за закрытый период могут формироваться некорректно.
    13 «Справочник типовых операций» («Настройка, справочники»). В настройку шаблонов проводок для всех видов движения добавлены параметры:
    • pGrupT - Код группы – товары;
    • pGrupNameT - Наименование группы – товары;
    • pNNumT - Номенклатура ТМЦ – товары;
    • pNNumNameT - Наименование ТМЦ – товары.
Продажи.Клиенты
  1. «Заказы продажи (счета)»:
    • В реестр заказов продажи (заказов работ, услуг) добавлен новый вид сортировки «по датам заказов по убыванию». Заказы в данном случае сортируются по убыванию даты регистрации;
    • В фильтр (F6) реестра заказов добавлено условие «Оплачено». Возможные значения фильтра: «Полностью» (полная оплата заказа), «Частично» (частичная оплата), «Нет оплаты»;
    • В комментарии к полю «Договор» в заголовке заказа продажи (заказа на услуги) вместо даты регистрации выводится дата договора;
    • В дополнительных сведениях (Alt-P) заказа продажи (услуг) поле «Плательщик» заполняется значением аналогичного поля из карточки партнера с закладки «Продажи». Если в карточке поле не заполнено, то в поле «Плательщик» проставляется заказчик;
    • При раскрытии картотеки товаров и при ручном вводе номенклатуры в заказе продажи происходит автоматический фильтр по папкам номенклатуры, настроенным для конкретной роли, если в настройке параметров в модуле «Товары. Готовая продукция» в разделе «Общие параметры» в поле «Фильтр по системе папок» значение «Да»;
    • В режим поиска (F7) в раскрывающейся картотеке заказа добавлены параметры «По полю Стандарт», «По полю параметр» (значения с закладки «Общее» номенклатурного справочника);
  2. «Акты о выполнении работ, услуг»:
    • В реестр актов добавлен новый вид сортировки «по дате (убыв.), виду, рег. номеру». Акты в данном случае сортируются по убыванию даты регистрации, виду, регистрационному номеру;
    • В комментарии к полю «Договор» в заголовке акта вместо даты регистрации выводится дата договора;
      В дополнительных сведениях (Alt-P) акта поле «Плательщик» заполняется значением аналогичного поля из карточки партнера с закладки «Продажи». Если в карточке поле не заполнено, то в поле «Плательщик» проставляется заказчик;
  3. «Ведение прайс-листов». При входе в основной и дополнительные прайс-листы происходит автоматический фильтр по папкам номенклатуры, настроенным для конкретной роли, если в настройке параметров в модуле «Товары. Готовая продукция» в разделе «Общие параметры» в поле «Фильтр по системе папок» значение «Да».
  4. В режим поиска (F7) справочника счетов-фактур, вызываемого при заполнении аналитики, доп. измерений документов(актов, заказов), номенклатуры, аналитики счетов, добавлен поиск по юридическому номеру.
  5. «Настройка, справочники»:
    • В номенклатурном справочнике услуг предоставлена возможность быстрого поиска (по первым буквам) записей;
    • В настройку типовых операций для актов добавлено поле «Использование». По умолчанию поле имеет значение «Да». В случае, когда в поле значение «Нет», данная операция не входит в список доступных для ввода (F4), замены типовой операции (F5) актов.
  6. «Заявки на продажу». В меню «Операции» реестра заявок на продажу добавлены строки «Изменить статус (Alt-S)» и «Изменить доп. статус (Ctrl-S)».
  7. В реестре заказов и заявок на продажу заказы со статусом «Отложен» окрашены в серый цвет.
  8. Фильтр по системе папок номенклатуры на услуги. В режим настройки номенклатурного справочника («Справочники работ, услуг») добавлен параметр «Фильтр по системе папок». Если значение данного параметра «Да», то при вводе строк в документах (заказах на услуги, актах продажи и закупки), при входе в номенклатурный справочник будет произведен автоматический фильтр по папкам номенклатуры, настроенным для конкретной роли
Сырье.Материалы
  1. «Учет движения материалов».
    • «Расход».
      • Изменены правила заполнения поля «Плательщик» в режиме «Дополнительные сведения» (Alt-P) кнопки «Операции». В качестве «Плательщика» в документе подставляется «Плательщик», указанный в карточке партнера на закладке «Продажи», если он там не указан, то сам партнер.
      • В фильтр (F6) добавлено поле «Модель калькуляции».
    • «Внутреннее перемещение». В раскрывающей картотеке в правом верхнем углу экрана выводится наименование склада-приёмщика.
  2. «Инвентаризация». Доработана печатная форма «Сличительная ведомость». В карточку запроса формы добавлен параметр «Вывод отчета». При указании значения параметра «стандартно» (значение по умолчанию), вывод осуществляется в формате встроенного дизайнера отчетов Fastreport. И ещё можно выбрать вывод формы в формате «MS Excel».
  3. «Справочник типовых операций». Добавлено поле «Использовано». С помощью клавиши «пробел» можно установить значения «Да», «Нет». Если в этом поле установлено значение «Нет», то типовая операция не показывается в списке, предлагаемом при создании документов, замене типовой операции.
  4. Настройка параметров. В раздел «Общие параметры» добавлен параметр «Фильтр по системе папок». Если установлено значение «да», то при входе в реестры приложений «Сырье.Материалы», (номенклатурный справочник, справочник партий, картотека складского учета и т.д.), т.е. где в меню есть кнопка «Папки», автоматически устанавливается фильтр по папкам номенклатуры, настроенным для конкретной роли.
  5. «Справочник складов и МОЛ» («Настройка, справочники»).
    • При вводе нового склада добавлена проверка на уникальность кода склада с учетом приложений «Автотранспорт» и «Учет производства». Если при вводе склада указывается код, который уже задействован для другого склада или цеха, выдается соответствующее предупреждение.
    • Если в приложении есть закрытые расчетные периоды, то при смене группы складов для учета себестоимости выдается предупреждение, что данные в отчетах за закрытый период могут формироваться некорректно.
  6. «Формирование отчетов»:
    • Оборотная ведомость по видам движения. В карточку запроса добавлен параметр «Разделитель групп разрядов».
    • В ведомостях поступления и выбытия в карточке запроса доступен параметр «Показывать вн.перемещение» для настройки, если указан счет.
    • Разработан новый отчет «Ведомость остатков на дату (универсальная)» («Ведомости учета остатков» - «Остатки на дату по документам»). Подробнее см. кнопка «Справка» в карточке запроса отчета или пункт меню «Справка»«Инструкции/Методики»«Материальный учет»«Отчеты»«Ведомость на дату (универсальная)».
    • Из папки «Ведомости учета движения» убран отчет «Товарный отчет (ТОРГ-29)».
Книга покупок-продаж
  1. «Счета-фактуры»:
    • Счета-фактуры при уступке имущественных прав. При уступке имущественных прав (денежных требований) налоговая база исчисляется как сумма превышения дохода, полученного от уступки, над размером расходов на приобретение прав (требований). Если доход, полученный при уступке права (денежного требования), меньше расходов, то облагаемая сумма равна 0. Сумма «Всего» счета-фактуры в обоих случаях при этом равна самой стоимости приобретение прав (требований). Для учета таких счетов-фактур добавлен новый вид движения «Стоимостная разница».
      • Данный вид счета-фактуры вводится только вручную, первичные документы не применяется.
      • Налоговая модель применяется как для авансового счета-фактуры.
      • При вводе/корректировке облагаемой суммы рассчитывается налог и «Сумма всего». Сумму «Всего»» после этого можно исправить на нужную (стоимость расходов на приобретение прав), пересчета облагаемой суммы при этом не происходит.
      • Для регистрации данных счетов –фактур в книгах добавлен тип записи «Стоимостная разница в закупках» и «Стоимостная разница в продажах».
      • В печатной форме счета-фактуры и УПД по умолчанию устанавливается вывод расчетной ставки НДС.
    • Доработан экспорт счетов-фактур в XML в формате ФНС. Для формирования идентификаторов участника документооборота берутся ИНН и КПП, если в карточке партнера не введен код продавца (покупателя) на закладке «Прочее». Если в выводимых адресах грузополучателя, грузоотправителя, плательщика и поставщика указаны КПП, то в файле выводятся эти КПП, если КПП не указаны в адресах, то КПП берутся, как и раньше, из карточки партнера (закладка «Общее»).
  2. В записях «Прочие» («Книга продаж») поле «Номер ГТД» переименование « Номер ГТД (заявление о ввозе)», добавлено поле «дата» для указания даты ГТД. Данные поля используются для ввода записей по восстановлению НДС по ранее принятому к вычету по импортным закупкам, которые оформляются с помощью записи «Прочие закупки». При указании в записях ГТД и страны, отличной от России, в печатных формах «Книги продаж» и «Дополнительного листа книги продаж» в колонке 3 выводятся номер и дата ГТД.
  3. «Формирование отчетов». Изменены правила установки кодов операций НДС по умолчанию, в связи с вступлением в действие с 01.07.16 новых кодов по приказу от 14.03.2016 г N MMB-7-3/136 в отчетах (если они не указаны в самих счетах-фактурах или записей книг):
    • «Книга покупок(Ред. 735 от 30.07.14, N 1137 от 26.11.2012)»;
    • «Дополнительный лист книги покупок (Ред. 735 от 30.07.14, N 1137 от 26.11.2012)»;
    • «Книга продаж (Ред. 735 от 30.07.14, N 1137 от 26.11.2012)»;
    • «Дополнительный лист книги продаж (Ред. 735 от 30.07.14, N 1137 от 26.11.2012)»;
    • «Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (Ред. 735 от 30.07.14, N 1137 от 26.11.2012)».
    При формировании отчетов за предыдущие периоды по умолчанию устанавливаются старые коды.
    Внимание! Установка по умолчанию кодов в зависимости от периода отчета не действует на коды, которые указываются в карточке запроса отчета «Журнал учета счетов-фактур», если код указан в карточке запроса, он запоминается и выводится именно он, при необходимости измените код в карточке запроса.
  4. «Декларация по НДС»:
    • При выгрузке данных в формате ФНС подключена проверка файлов обмена налоговой информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками на соответствие требованиям форматно-логического контроля, реализованным в XML схемах файлов обмена. При наличии ошибок выдается протокол, если ошибок нет, сообщение не выводится.
    • Изменены правила установки кодов операций НДС, в связи с вступлением в действие с 01.07.16 новых кодов по приказу от 14.03.2016 г N MMB-7-3/136. При формировании декларации за предыдущие кварталы выводятся коды, по умолчанию по старым правилам.
    • Измены правила формирования данных в разделе 3 строк 030 и 040.
    • Учет в разделах 3, 8, 9 и приложений к ним счетов–фактур при уступке прав (денежных требований).
    • Заполнение строк 107 и 108 раздела 3.
    • По записям книги продаж с типом «Прочие», при указании в ГТД и страны, отличной от РФ, в разделах 9 и 9.1 (в уточенной декларации) в качестве реквизитов счета-фактуры выводятся номер ГТД и дата ГТД (используется для восстановления НДС по ранее принятому к вычету по импортным закупкам, которые оформляются с помощью записи «Прочие закупки»).
      Внимание! Подробнее см. по кнопке «Справка» в карточке запроса отчета или см. пункт меню «Справка»«Инструкции/Методики»«Внешняя отчетность»«Декларация по НДС». Так же инструкцию можно посмотреть по кнопке «Справка» на карточке запроса при формировании отчета.
  5. «Типовые операции». На закладке «Общее» добавлен параметр «Отложенная операция». При установленном флаге проводки в документе по такой типовой операции в оперативном режиме не формируются. Для формирования проводок предназначен новый режим «Генерация проводок».
  6. «Генерация проводок» («Настройка, сервис»). Режим предназначен для формирования проводок как отложенных, так и оперативных типовых операций. Включает два пункта меню: «Генерация проводок» и «Буфер проводок». Формирование проводок производится в пункте меню «Генерация проводок». Процедуру формирования предваряет карточка запроса, содержащая параметры:
    • «Период с … по …» Указываются даты начала и окончания периода формирования проводок.
    • «Генерация». Принимает значения: проводок всех операций или проводок отложенных операций.
    • «Формировать». Принимает значения: по всем документам или по ранее отсутствующим. «Ранее отсутствующими» считаются документы, попадающие в период формирования, но не имеющие проводок в «Книге хозяйственных операций».
    • «Записывать». Принимает значения: «в буфер проводок» или «в книгу хозяйственных операций». В обоих случаях формируются все проводки, удовлетворяющие условиям карточки запроса. Если обнаружены проводки, содержащие ошибки, то в буфере они отмечаются красным кругом слева. Если проводки формируются сразу в «Книгу хозяйственных операций», то ошибочные проводки сохраняются в буфере с соответствующей пометкой. Об этом по окончании формирования выдается соответствующее сообщение.
Торговый зал
  1. Обработка дневных продаж. («Экспорт»«Импорт»«Кассовые аппараты»). Сообщение «Не найден код товара в списке товаров, переданных на кассы», выводимое в колонке протокола «Информация об ошибке», заменено на «Не найден код товара в справочнике товаров».
  2. Справочник типовых операций. Добавлено поле «Использовано». С помощью клавиши «пробел» можно установить значения «Да», «Нет». Если в этом поле установлено значение «Нет», то типовая операция не показывается в списке, предлагаемом при создании документов, замене типовой операции, в настройке параметров.
  3. Алко. В «Отчетах о продажах» получаемых с кассы, при отправке в ЕГАИС документа списания с указанием в карточке запроса «Не подлежащей фиксации в ЕГАИС (пиво, медовуха и пр.)» в журнале «Списание со 2 регистра» («Товары. Продукция»«Обмен с УТМ»«Списание из торгового зала (рег. 2)» формируются 2 документа:
    • Документ с АП, не подлежащей фиксации в ЕГАИС при розничной продаже на кассе, он отправляется в ЕГАИС и списание остатков со 2 регистра в учете БЭСТ-5 будет выполняться после получения ответа из ЕГАИС и проведении документа;
    • Документ с АП, с подлежащей фиксации в ЕГАИС при розничной продаже на кассе. В поле «Фиксация в ЕГАИС» по такому документу указывается «Зафиксировано кассе» и он предназначен только для списания остатков со 2 регистра в учете БЭСТ-5.
    Внимание! Если продукции не подлежащей фиксации при розничной продажи на кассе нет, то нужно в любом случае выполнить данную процедуру в режиме «Не подлежащей фиксации в ЕГАИС (пиво, медовуха и пр.)». В ЕГАИС в этом случае документа отправлено не будет , если такой продукции не будет в отчете, а документ для списания с остатков по 2 регистру в учете БЭСТ-5 по АП, подлежащей фиксации, будет сформирован.
  4. «Формирование отчетов». Разработан новый отчет «Ведомость остатков на дату (универсальная)» («Ведомости учета остатков» - «Остатки на дату по документам»). Подробнее см. кнопка «Справка» в карточке запроса отчета или пункт меню «Справка»«Инструкции/Методики»«Материальный учет»«Отчеты»«Ведомость на дату (универсальная)».
Автотранспорт
  1. «Формирование отчетов».
    • В карточку запроса отчетов «Список необработанных путевых листов», «Журнал учета движения путевых листов (ф.8)», «Список путевых листов по организациям», «Список несданных допусков на ремонт», «Ведомость качества исполненного движения автобуса», «Рапорт о работе автотранспорта - сводный», «Рапорт о работе автотранспорта - детальный», «Рапорт о факт. выпуске автотран. на линию - сводный», «Рапорт о факт. выпуске автотран. на линию - детальный», добавлена группа параметров «Вывод отчета». При указании значения параметра «Формат» «Стандартно» (значение по умолчанию), вывод осуществляется в формате встроенного дизайнера отчетов Fastreport. При указании иного формата «MS Excel», «OO Calc», «DBF», «CSV Текстовый WIN с разделителем ;», «Текстовый WIN: фиксир.ширина колонок» вывод выполняется сразу в соответствующем формате, минуя режим формирования отчета в FastReport. Параметр «Размер шрифта» предназначен для выбора размеров шрифта при выводе отчетов в форматах «MS Excel» и «OO Calc» (значение по умолчанию 8).
    • Разработан новый отчет «Ведомость остатков на дату (универсальная)» («Ведомости учета остатков» - «Остатки на дату по документам»). Подробнее см. кнопка «Справка» в карточке запроса отчета или пункт меню «Справка»«Инструкции/Методики»«Материальный учет»«Отчеты»«Ведомость на дату (универсальная)».
  2. «Справочники». «ГСМ». «Справочник типовых операций». Для типовой операции добавлен признак «Использование». Если настроено «Нет», то при вводе документов движения ГСМ, формировании актов списания ГСМ из путевых листов, замене типовой операции в реестре документов данная типовая операция не отображается. Если настроено «Да», то типовая операция показывается в списке. Изменить настройку можно в любое время.
Учет производства
  1. «Учет выработки». Доработан внешний вид реестра:
    • Добавлена колонка «Опл» - здесь проставляется символ «V», если по выработке есть документ оплаты;
    • Если запись создана из наряд-задания, то над реестром справа отображается информация о наряд-задании;
    • Внизу реестра добавлена строка «Исполнитель».
  2. «Отчеты производства». Ввод продукции в разделе «Выпуск продукции» (Alt-1). При выборе номенклатуры из номенклатурного справочника вверху окна отображается расширенное название номенклатуры (настройка делается в приложении «Сырье.Материалы» в «Настройке параметров», параметр «Настройка расширенного наименования»).
  3. «Расчет себестоимости продукции». «Фактическая себестоимость». Доработана форма «Себестоимость продукции». Если в экранной форме ведомости расчета себестоимости установлен фильтр (F6), то на печать выводятся только отфильтрованные записи.
  4. «Формирование отчетов».
    • В источник form_sclad для печати первичных документов (накладных) добавлены параметры для печати дополнительных единиц измерения:
      • ДОПЕДИЗМ1, ДОПЕДИЗМ2, ДОПЕДИЗМ3, ДОПЕДИЗМ4, ДОПЕДИЗМ5, ДОПЕДИЗМ6 – доп. единица измерения;
      • КОЭФДОПЕДИЗМ1, КОЭФДОПЕДИЗМ2, КОЭФДОПЕДИЗМ3, КОЭФДОПЕДИЗМ4, КОЭФДОПЕДИЗМ5, КОЭФДОПЕДИЗМ6 – коэффициент для пересчета основной ЕИ в дополнительную.
    • Разработан новый отчет «Ведомость остатков на дату (универсальная)» («Ведомости учета остатков» - «Остатки на дату по документам»). Подробнее см. кнопка «Справка» в карточке запроса отчета или пункт меню «Справка»«Инструкции/Методики»«Материальный учет»«Отчеты»«Ведомсть на дату (универсальная)».
    • В карточку запроса отчетов «Ведомость расчета себестоимости», «Отчет производства», «Отчет производства (А3)», «Выпуск продукции (по отчетам производства)» добавлена группа параметров «Вывод отчета». При указании значения параметра «Формат» «Стандартно» (значение по умолчанию), вывод осуществляется в формате встроенного дизайнера отчетов Fastreport. При указании иного формата «MS Excel», «OO Calc», «DBF», «CSV Текстовый WIN с разделителем ;», «Текстовый WIN: фиксир.ширина колонок» вывод выполняется сразу в соответствующем формате, минуя режим формирования отчета в FastReport. Параметр «Размер шрифта» предназначен для выбора размеров шрифта при выводе отчетов в форматах «MS Excel» и «OO Calc» (значение по умолчанию 8).
  5. «Специальные режимы и расчеты». Добавлен пункт меню «Закрытые производственные заказы». В данном режиме отображаются производственные заказы со статусом «Закрыт». Соответственно в режиме «Производственные заказы» теперь отображаются производственные заказы только со статусом «Открыт».
  6. «Настройка, справочники». «Справочник типовых операций». Для типовой операции добавлен признак «Использование». Если настроено «Нет», то при вводе документов движения ТМЦ, замене типовой операции в реестре документов данная типовая операция не отображается. Если настроено «Да», то типовая операция показывается в списке. Изменить настройку можно в любое время.
  7. «Справочник типовых операций» («Настройка, справочники»).
    • В настройку шаблонов проводок для всех видов движения добавлены параметры:
      • pGrupT - Код группы – товары;
      • pGrupNameT - Наименование группы – товары;
      • pNNumT - Номенклатура ТМЦ – товары;
      • pNNumNameT - Наименование ТМЦ – товары.
    • Для видов движения «Оприходование ПФ-ГП товар», «Оприходование брака товар» и «Оприх. после разборки товар» добавлены параметры:
      • pPartiaT - Партия ТМЦ – товары;
      • pPartNameT - Наименование партии - товары.
      Данные параметры выводят атрибуты номенклатуры товаров, связанной с номенклатурой запасов.
Кадры
  1. «Приказы по персоналу»:
    • Предоставлена возможность учета освобождение работника от основной работы на время исполнения государственных/общественных обязанностей.
      • Добавлены справочники («Справочники приложения»«Справочники в приказах»«Освобождение от работы»):
        • «Основания для освобождения» – ввод текста произвольно;
        • «Виды освобождения»:
          • «Наименование вида» – ввод текста произвольно;
          • «Учет в календарных днях» – при установленном флаге учет ведется в календарных днях, иначе в рабочих;
          • «Код колонки в табеле» – для отображения освобождения в табельном учете;
          • «Код вида оплаты» – для расчета заработной платы;
          • «Заполнять условия труда и код позиции списка» – определяет, будет ли создаваться запись в режиме «Стаж для исчисления пенсии» («Личная карточка сотрудника» – кнопка «Сведения») и в режиме «Стаж для исчисления трудовой пенсии» приложения «Заработная плата» («Работа с картотекой»);
          • «Доп.сведения» – указывается с каким значением будет создана запись в режиме «Стаж для исчисления пенсии»
      • Разработан новый вид приказа «Освобождение от работы», В приказе указываются:
        • «Вид освобождения» – ввод по справочнику «Видов освобождений»;
        • «Период освобождения», количество календарных и рабочих дней;
        • «Основание освобождения» – ввод по справочнику «Основания для освобождения».
        Приказ может иметь статус «Проект» или «Исполнен». При переводе статуса приказа в «Исполнен»:
        • Данные приказа отражаются в поденном табеле приложения «Табельный учет»;
        • Если в «Виде освобождения», указанного в приказе, установлен флаг «Заполнять условия труда и код позиции списка» и указано значение «Доп. сведения», создается запись в режиме «Стаж для исчисления пенсии» («Личная карточка сотрудника» – кнопка «Сведения») и в режиме «Стаж для исчисления трудовой пенсии» приложения «Заработная плата» («Работа с картотекой»).
    • Предоставлена возможность изменения разряда и разрядной сетки в «Групповом приказе о перемещении» для типа документа «Изменение оклада/тарифа». В групповом вводе строк на закладке «Функции» параметр «Изменить Оклад/Тариф в соответствии со штатным расписанием» доработан и переименован «Изменить Разрядную сетку, Разряд, Оклад/Тариф в соответствии со штатным расписанием». При установленном флаге в данном параметре, при исполнении приказа выполняется изменение не только оклада и тарифа, но и разрядной сетки и разряда.
    • В реестр приказа добавлена новая печатная форма «Реестр приказов (с фильтром по видам работ)». В карточке запроса возможны выбор нескольких подразделений, независимо от их вложенности, фильтры по должности, виду работы, штатным и нештатным сотрудникам.
  2. «Личная карточка сотрудника» («Картотека сотрудников»):
    • По кнопке «Сведения» добавлен пункт «Документы для членов студенческого отряда». При выборе данного пункта, открывается окно для ввода номеров и дат «Справки, подтверждающей членство в студенческом отряде» и «Справки, подтверждающей очную форму обучения».
    • Добавлены печатные формы «Уведомление о заключении договора (прил.19 Пр. 149 от 12.03.15)» и «Уведомление о расторжение договора (прил.20 Пр. 149 от 12.03.15)» («Иностранцы») в соответствии с приказом ФМС №149 от 12.03.15. Подробнее см. пункт меню «Справка»«Инструкции/Методики»«Кадры»«Печать сведений об иностранцах».
  3. В карточки запросов отчетов «Образование», «Стаж», «Стаж для исчисления пенсии» («Формирование отчетов»«Данные личной карточки») добавлены параметры «Категория» и «Группировать по категориям».
  4. В отчет «Фактические отпуска» («Формирование отчетов»«Отпуска») добавлена колонка «Вид отпуска», отображается в отчете, если в карточке запроса выбрано более одного вида отпуска.
Табельный учет
  1. «Табели рабочего времени». В меню кнопки «Сотрудник» поденного табеля добавлен пункт «Переформировать табель». Переформирование табеля выполняется только для текущего сотрудника, все изменения, внесенные вручную, отменяются.
  2. «Колонки табеля» («Справочники приложения»):
    В настройку колонок Табеля добавлены два параметра.
    • «Дополнительные сведения ИТ-3»;
    • «Засчитывается льготная работа».
    Внимание! Значения этих параметров в данном приложении доступны только для просмотра. Редактирование возможно только в приложение «Заработная плата»
    При формировании приказов на отпуск или по каким-либо другим приказам, больничным, пособиям и прочим действиям, которые связаны с формированием табеля рабочего времени, если в колонке табеля указаны значения в параметре «Дополнительные сведения ИТ-3», в записях о «Стаже для исчисления пенсии» заполняется третий параметр «Дополнительных сведений». В соответствии с настройкой в параметре «Засчитывается льготная работа» заполняются или нет значения поля «Территориальные условия», «Особые условия труда», «Код позиции списка», «Исчисление трудового стажа», «Основание для выслуги лет» значениями из предыдущей записи стажа.
  3. В отчет «Фактические отпуска» («Формирование отчетов»«Отпуска») добавлена колонка «Вид отпуска», отображается в отчете, если в карточке запроса выбрано более одного вида отпуска.
Заработная плата
  1. «Работа с картотекой»:
    • В реестре «Лицевых счетов» в кнопку «Операции» добавлена операция «Редактирование задвоенных записей НДФЛ - Alt – 8». В результате выполнения этой операции производится проверка на задвоенность записей в архивных данных по НДФЛ, удаление этих записей с формированием протокола. В протоколе указываются табельный номер, ФИО, коды видов дохода, налога, вычетов, которые удалены за конкретный период указанного периода. Лицевой счет сотрудника, в котором было произведено редактирование записей по НДФЛ, приобретает статус «нерассчитан».
    • «Запись об уплате НДФЛ по ведомостям». В карточке запроса операции в поле «Платежный документ» номер платежного документа может быть выбран по клавише F2 из списка платежных документов приложения «Денежные средства», при этом поле «Дата» заполняется автоматически.
    • «Документы, подтверждающие членство в строительном отряде». Если нет приложения «Кадры», то ввод номеров и дат «Справки, подтверждающей членство в студенческом отряде» и «Справки, подтверждающей очную форму обучения» выполняется в «Дополнительных сведениях» при нажатии Enter на поле Студотряд». Если номера и даты для «Справки, подтверждающей членство в студенческом отряде» и «Справки, подтверждающей очную форму обучения» не указаны, то значение поля «Студотряд: НЕТ».
  2. «Обработка документов». В Табличных документах доработана операция «Alt+F8 – Исключить строки с нулевой итоговой суммой» с возможность группового удаления записей, у которых только в итоговой колонке есть нулевые суммы.
  3. «Колонки табеля» («Формирование справочников»). В настройку колонок табеля добавлены новые параметры:
    • «Дополнительные сведения ИТ-3» – для заполнения необязателен, значение выбирается по F2 из «Справочника дополнительных сведений для трудового стажа»;
    • «Засчитывается льготная работа» – может принимать значения «Да» или «Нет». По умолчанию значение «Нет». Значение меняется клавишей «пробел».
    При наличии приложений «Кадры» и «Табельный учет» при формировании приказов на отпуск или по каким-либо другим приказам, больничным, пособиям и прочим действиям, которые связанны с формированием табеля рабочего времени, если в колонке табеля указаны значения в параметре «Дополнительные сведения ИТ-3», в записях о «Стаже для исчисления пенсии» заполняется третий параметр «Дополнительных сведений». В соответствии с настройкой в параметре «Засчитывается льготная работа» заполняются или нет значения поля «Территориальные условия», «Особые условия труда», «Код позиции списка», «Исчисление трудового стажа», «Основание для выслуги лет» значениями из предыдущей записи стажа.
  4. «Формирование отчетов»:
    • В карточку запроса отчета добавлен параметр «Отчет о доходах и налоге физических лиц» («Списки и справки»«Групповые справки») «Показывать фактическую сумму вычета». При отметке этого параметра, в разделе «Налоговые вычеты» должны отражаться фактически предоставленные суммы вычетов.
    • ГУ. Добавлен отчет «Карточка-справка (0504417 совместители в основной карточке)» («Лицевой счет»). При формировании отчета в одной карточке выбираются данные по основной карточке и по тем карточкам совмещения, которые выбраны в списке сотрудников.
  5. «Настройка шаблонов экспорта» («Формирование справочников» - «Настройка списков на почту и в банк»).
    • В настройке шаблона добавлен «Тип файла: XLS(книга Excel)» (выбирается клавишей «Пробел») для формирования выходного файла в формате Excel. Для типа файла в формате Excel «Способ кодировки» должен быть указан WIN 1251. В реквизитах, создаваемого шаблона обязательно указать название, тип и длину поля.
    • Добавлен параметр «S42: ТЕЛЕФОН», который возвращает значение поля «Дом/телефон» («Карточки персонального учета» - «Основные сведения»).
  6. Доработан порядок вывода списка сотрудников при работе с «Документами на начисление», «Документами на удержание», «Межрасчетными ведомостями», «Ведомостями аванса» в соответствии с настройкой «Порядок сортировки сотрудников» из «Бухгалтерской настройки».
  7. «Отчетность в ИФНС и фонды»:
    • «По сотрудникам» («Сведения о доходах в ИФНС»):
      • В карточку запроса отчета «6-НДФЛ Сведения о доходах ФЛ» добавлен параметр «ИФНС». Поле доступно для редактирования.
    • «По предприятию»:
      • «РСВ-1: Расчет по страховым взносам 2015» («по предприятию»).
        • Сделано заполнение «Раздела 5. Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или гражданско - правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг».
          Список обучающихся формируется по сотрудникам (членам студенческого отряда), для которых заполнены номера и даты «Справки, подтверждающей членство в студенческом отряде» и «Справки, подтверждающей очную форму обучения». Запрос на формирование Раздела 5 не выдается.
        • Доработана функция ЗП_КАРТ() для вывода данных по студотряду. Подробнее см. в режиме «Генерация форм» алгоритм формы справка по F1.
    • ГУ. Добавлен новый отчет «Ведомость с перечисленным НДФЛ» («Платежные ведомости»).
    • В карточку запроса отчета «Записка-расчет при увольнении (Т-61)» («Списки и справки»«Средний заработок») добавлен параметр «Учитывать сальдо на начало». При отметке этого параметра при расчете отчета, сумма в колонке «Причитается к выплате», выводится с учетом этой суммы. Если начальное сальдо отрицательное, и при суммировании получится отрицательное значение, то сумма к выплате равно 0.00 .
  8. В соответствии со «Спецификацией на обмен данными в электронном виде о факте, параметрах нетрудоспособности и других сведениях, необходимых для расчета пособий и осуществления их выплат. Версия 1.7.3» в «Справочнике документов удостоверяющих личность» изменены значения типа удостоверения личности «19 – Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ».
  9. «Типовые операции» («Формирование справочников»). Увеличен размер полей «Формула расчета аналитики (ДТ)» и «Формула расчета аналитики (КТ)».
Аптека
  1. «Инвентаризация» («Специальные режимы и расчеты»):
    • Добавлен функционал для проведения частичной инвентаризации.
    • Доработана экранная форма инвентаризационной ведомости. Добавлена колонка: «Текущее кол-во» – для вывода текущего количества товарной позиции на складе.
    • Разработаны формы документов «Инвентаризационная ведомость ИНВ-3-А», «Сличительная ведомость ИНВ-19-А», «Сличительная ведомость-А», «История событий». Указанные документы формируются по инвентаризационной ведомости и доступны по пути «Инвентаризационная ведомость – кнопка Операции – Печать».
  2. Доработана экранная форма электронной накладной («Электронный приход –Электронная накладная)»:
    • На закладке «Общее» предоставлена возможность обновить серии и сроки годности в уже созданных документах в приложении «Товары. Продукция». Данная возможность доступна по пути кнопка «Операции» – пункт меню «Обновить серию и срок годности».
    • Добавлены колонки:
      • «Проверка» – для отметки позиций, по которым выполнена сверка с накладной поставщика.
      • «Количество фактическое» – для ввода фактического количества из накладной поставщика. Добавлена строка в фильтры строк электронной накладной – «только не проверенные позиции». При его установке, в реестре строк электронной накладной, останутся только строки, по которым не была выполнена сверка с накладной поставщика. Режим проверки включается/выключается с помощью меню на кнопке «Операции».
      • Увеличена разрядность поля «Надбавка».
  3. Доработана проверка условий экспорта электронной накладной в приложение «Товары. Продукция». При наличии в электронной накладной позиции с признаком ЖНВЛП и проблемной реестровой ценой, выдается предупреждение. Данная возможность зависит от флага «30 Предупреждать о проблемных ЖНВЛП в накладной при ее экспорте» в настройках электронного прихода.
  4. Доработана проверка условий импорта электронной накладной. Добавлена возможность запрета повторного импорта электронной накладной полученной от поставщика в реестре электронных накладных. Данная возможность зависит от флага «31 Разрешить многократный импорт накладных» в настройках электронного прихода.
  5. Доработана форма ввода фасуемого товара – добавлена кнопка для расчета фасовочного коэффициента. Данная возможность доступна по пути «Электронный приход»«Фасовка».
  6. Доработана шкала предельных наценок («Настройка, справочники»«Электронный приход»«Настройка параметров»«Схемы предельных наценок»«кнопка Шкала»):
    • Добавлены поля для ввода минимального процента наценки и процента наценки по умолчанию. Для использования указанных выше доработок, необходимо обновить схемы предельных наценок.
    • Доработана экранная форма шкалы предельных наценок.
    • Добавлена возможность выбора базовой цены для расчета надбавки для «Прочих товаров». Возможны три варианта расчета: от цены поставщика с НДС, от цены изготовителя с НДС, от цены изготовителя без НДС. Для использования данной возможности необходимо обновить схемы предельных наценок.
    • Доработана экранная форма шкалы предельных наценок. Добавлена возможность ввода шкалы предельных наценок и выбора шкалы округлений в разрезе групп для товаров ЖНВЛП, ПККН и Прочих.
  7. В экранную форму складов электронного прихода, добавлена возможность использования ограниченных реестров: поставщиков, схем предельных наценок, складов для экспорта, видов движений товара, типовых хозяйственных операций. Данная возможность действует в разрезе складов и доступна по пути «Электронный приход»«Справочник складов». Данная возможность позволяет при создании новой накладной и при ее дальнейшем экспорте в приложение Товары. Продукция использовать ограниченные реестры, указанные выше, при выборе склада электронного прихода.
  8. Предоставлена возможность ввода параметров наценки по номенклатуре в разрезе складов. Спец.функция для вызова формы ввода параметров - a211.prg. Подключается в номенклатурном справочнике, по событию «по требованию».
  9. Доработана экранная форма настроек электронного прихода. Добавлена возможность не учитывать информационные письма при проверке товара на предмет наличия фальсификатов. Возможность доступна по пути «Настройка, справочники»«Электронный приход»«Настройка параметров»«Закладка Основные», строка ввода «Не учитывать инф.письма старше, лет».
  10. Экранная форма «Файл-справочник» («Электронный приход»«кнопка Операции»):
    • Добавлен вариант экспорта «текущие остатки [DBF-таблица Visual FoxPro]». При выборе данного режима формируется файл с текущими остатками, со структурой совместимой с форматом DBF-таблица Visual FoxPro при экспорте остатков из инвентаризационной ведомости приложения «Товары.Продукция».
    • Добавлен вариант экспорта «картотека складского учета [формат СКЛИТ]». При выборе данного режима формируется файл с текущими остатками, со структурой совместимой с форматом СКЛИТ, используемый при первичном распознавании номенклатуры.
  11. Предоставлена возможность создания приходного кассового ордера из реестра кассовых отчетов. При наличии нескольких объектов учета, предварительно выдается запрос для его выбора. Данная возможность доступна в реестре кассовых отчетов по пути «Электронный приход»«Кнопка Операции»«Обмен с кассами»«Закладка Кассовые отчеты»«Кнопка Операции»«Создать приходный кассовый ордер».
  12. Доработана печатная форма «Протокол расчета цен». В форму отчета «Форма 4 (ландшафт) с НДС» («Товары.Продукция»«Учет движение товаров») добавлена расшифровка НДС по ставкам. Добавлена формы отчета «Форма 9 (Пост.Прав.РФ от 03.02.2016 № 58)» и «Форма 9_Л (Пост.Прав.РФ от 03.02.2016 № 58)» предназначенные для печати протокола согласования цен поставки лекарственных препаратов, включенных в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. В запросную форму добавлен флаг «Выводить протокол для ЖНВЛП», если включен, то после формирования печатной формы отличной от формы 9, последняя будет создана автоматически. Выбор печатной формы для автоматической печати выполняется на форме, вызываемой по кнопке «Параметры».
  13. Доработана печатная форма «Экспорт данных (ЕИАС, Мониторинг)» – добавлены колонки: Стоимость в ценах производителя; Предельная цена производителя, Количество плановое; Валовая прибыль плановая. Данная возможность доступна по пути «Электронный приход»«Регламентированная отчетность»«Данные для ЕИАС».
  14. Формирование отчетов:
    • Доработана отчетная форма «Фальсификаты». В запросную форму добавлена строка ввода «Не учитывать информационные письма старше, лет». При активизации данной возможности, в проверке будут участвовать только информационные письма с датой более «новой» чем текущая дата минус кол-во лет из указанной выше строки ввода. В строку ввода «Не учитывать информационные письма старше, лет» допустимо вводить дробные числа.
    • Доработаны отчетные формы «Рейтинг товаров по натуральному объему продаж», «Рейтинг товаров по стоимостному объему продаж». В указанные печатные формы добавлена колонка «Текущий остаток».
    • Доработана отчетная форма «Отчет о хозяйственной деятельности». Добавлен вид отчета «В разрезе накладных(розн.)(Л)». В указанном отчете выводится расшифровка оплаты и информация о начисленных/списанных бонусах.
    • Доработана отчетная форма «Отчет о хозяйственной деятельности». В форму «В разрезе накладных с НДС(Л)» – добавлены колонки: с НДС 10%, сумма НДС 10%, с НДС 18%, сумма НДС18%.
    • Доработан отчет «Фасовочный журнал». Добавлен вид журнала «АП-11 одна страница». При выборе этого вида, создается фасовочный журнал по форме АП-11.
  15. Доработана печатная форма «Ценники». Добавлен шаблон «Фасовочная карточка». Фасовочная карточка создается только для товаров, имеющих фасовку. Во все шаблоны ценников добавлен вывод страны происхождения товара.
  16. Добавлена печатная форма «Наценка в разрезе складов» для вывода реестра номенклатур, имеющих параметры наценки в разрезе складов. Форма подключена в реестре электронных накладных по пути «Электронный приход» и в номенклатурном справочнике «Товары.Продукция»«Работа с картотекой»«Номенклатурный справочник» – папка «Аптека».
  17. Доработана печатная форма «008_Товарный чек» – добавлен вывод ИНН и адреса организации продавца, так же добавлена возможность вывода сертификата, кода группы, номенклатурного номера и номера партии (кнопка Параметры, на запросной форме). Данная возможность доступна по пути «Электронный приход»«Обмен с кассами»«Кассовый отчет».
  18. Выдача товаров на кассы:
    • При формировании файла товаров для выдачи на кассы, предоставлена возможность включать в файл товаров все товарные позиции на складе имеющие текущий остаток, не зависимо от отметки «включен в прайс-лист» в картотеке складского учета. Данная возможность зависит от флага «29 Включать в файл товаров только товары, имеющие отметку «включенные в прайс-лист» в настройках электронного прихода.
    • Изменен алгоритм заполнения поля «Информация» при формировании файла товаров для выдачи на кассы. В параметр «Приходная накладная» теперь выводится номер приходной накладной и дата поступления. Например, НАКЛАДНАЯ:000023 от 20/01/15(Р-1923183 от 19/01/15). Параметр «Поступило» переименован в «Поступило на склад». В этом параметре выводится номер, дата, вид движения документа последнего поступления на склад. Это может быть документ внутреннего перемещения, оприходования по инвентаризации, возврат от покупателя или закупка товаров. Например, ПОСТУПИЛО:000105 от 06/05/16 Внутреннее перемещение. Данная возможность доступна по пути «Электронный приход»«Обмен с кассами»«Настройка параметров» – закладка «Информация»».
    • Доработан алгоритм формирования файл товаров для выдачи на кассы. Добавлена возможность выводить в него информацию для обеспечения розничной торговли алкоголем. Данная возможность доступна по пути «Электронный приход»«Обмен с кассами»«Настройка параметров» – закладка «Экспорт». Строка ввода «Формат файла товаров». В ней доступны два значения: «cтандартный» – создается файл товаров без информации для розничной торговли алкоголем, «для торговли алкоголем» – создается файл товаров с информацией для торговли алкоголем. Флаг «Учитывать ПИВО как алкоголь», если установлен, то ПИВО помечается как алкоголь в файле товаров для выдачи на кассу. Данная доработка работает совместно с версией кассовой программы ЭПОС-2 от 17.06.2016 и выше с последними версиями драйверов кассовых аппаратов и настройкой «АЛКО» СУП БЭСТ-5.
  19. Актуализировано описание.
Лизинг.Товарный кредит
  1. Приложение «Лизинг» переименовано в «Лизинг.Товарный кредит».
  2. Разработана группа режимов для учета выданных товарных кредитов. Включают в себя следующие функции:
    • Ведение договоров товарного кредита;
    • Периодический (ежеквартальный) расчет оплаты процентов за товарный кредит;
    • Формирование актов на услуги, содержащих оплату процентов за товарный кредит.
    Подробнее см. пункт меню «Справка»«Инструкции/Методики»«Товарный кредит».
Питание.Калькуляция
  1. Изменено общее меню раздела «Питание. Калькуляция». «Плановое меню» идет вначале списка, папка «Меню-раскладка» убрана и за плановым меню по списку идут режимы работы с рабочим меню, которые переименованы следующим образом: «Меню. Питание организованных коллективов», «Меню. Услуги по организации питания» и «Заказное меню».
  2. Разработан новый режим «Учет порционников». Данный режим взаимодействует с режимом «Меню. Питание организованных коллективов» при условии, что для пищеблока введено хотя бы одно отделение («Настройка, сервис – Настройка – Настройка столовых – Питание организованных коллективов»). В режиме «Учет порционников» на каждый день по отделениям, по каждому приему, категории питающихся и диете вводится количество питающихся. В операциях (кнопка «Операции») доступны два действия - «Переход по окнам — Tab» и «Скопировать порционники за день — F5». Донные по количеству питающихся по отделениям из порционников могут быть введены в составленное меню. В реестре меню доступна операция «Заполнить количество по порционникам — Alt-P». При выполнении операции за выбранное число количество питающихся из порционников будет внесено в меню этого дня. При этом проверяется наличие меню по параметрам порционника (категория питающихся, диета, прием пищи) и выдается сообщение при отсутствии необходимых меню и протокол выполнения операции.
    Внимание! Данный режим приобретается отдельно.
  3. Доработана печатная форма «Карточка раскладка (форма 1-85)» в реестре блюд в меню-раскладке. После выполнения корректировки закладки продуктов (корректировка расчета) данные по брутто и нетто рассчитываются корректно.
  4. В справочнике продуктов для каждого продукта добавлен раздел «Органолептика». В данном разделе вводятся органолептические свойства сырых продуктов.
  5. Доработан режим «Корректировка расчета» в «Питание организованных коллективов» и «Заказное меню». При корректировке расхода фасованного продукта в некоторых случаях неправильно рассчитывался остаток по фасовке.
  6. Доработан окно выполнения расчета меню-раскладки в режиме «Питание организованных коллективов». В запрос добавлено поле «Недостающие» с выбором параметров - «не пересчитывать» или «пересчитать за три предыдущие дня». Выбор параметра осуществляется клавишей «Пробел».
  7. Доработаны печатные формы технологических карт. Продукты весом менее 0,05г отражаются корректно.
  8. Доработаны печатные формы «Меню-раскладка» и «Калькуляция меню» для заказного меню. При наличии в содержании блюда компонентов очень маленьким весом отчеты формируются корректно.
  9. «Услуги по организации питания»:
    • Доработана и упрощена форма запроса списания продуктов в («Alt-N», кнопка «Документы»).
    • Добавлен новый режим «Списание продуктов по нескольким меню — Alt-B» (кнопка «Документы»). В этом режиме допускается списание продуктов за день в целом по текущему пищеблоку или по всем. Списание выполняется на плановое количество только для рассчитанных меню, по которым еще не сделано списание. После выполнения операции выводится протокол.
    • В реестре меню режима «Услуги по организации питания» добавлена новая печатная форма «Табель посещаемости». Для каждого заказчика питания и категории питающихся за период выводится табель посещения. Данные группируются по величине льготы на питание.
  10. В реестре режима доработана справка по недостающим компонентам (Alt-D).
  11. Доработаны печатные формы «Плановое меню», «Примерное меню (школьное питание)», «Примерное меню (дошкольное питание)». На карточке запроса добавлен параметр «Выводить номер дня по порядку вместо дня недели/даты». При установленном параметре вместо номера и дня недели выводится порядковый номер дня.
  12. Доработана печатная форма «Калькуляционная карточка (ОП-1)» и «карточка-раскладка (форма №1-85)» в реестре блюд всех меню. При двух одинаковых блюдах в одном меню печатные форм формируются по одному из блюд.
  13. Доработана печатная форма «Квитанция на оплату питания» («Справочник заказчиков питания»). В расчете суммы начислено и к оплате учитывается процент льготы ученика.
  14. Формирование отчетов:
    • Разработана новая форма отчета - «Журнал отходов». В данном отчете рассчитываются отходы по продуктам за период.
    • В разделе «Формирование отчетов» создана папка «Журналы», в которую перенесены все журналы бракеража продуктов и готовой продукции, а так же журнал отходов.
    • Доработана печатная форма «Бракеражный журнал». Предоставлена возможность формирования с расшифровкой по блюдам. В реестре печатных форм данная форма переименована в «Бракеражный журнал (форма 6-лп)».
    • Разработана новая форма отчета - «Бракераж продуктов на складе». По каждому продукты по партиям выводятся данные по поступлению и списанию продуктов в месте хранения с указанием органолептических свойств продукта, и срока реализации.
    • Доработана печатная форма «Сводная ведомость затрат». Предоставлена возможность формирования по каждому из режимов меню-раскладки: «Питание организованных коллективов», «Услуги по организации питания», «Заказное меню». Для режимов «Заказное меню» и «Услуги по организации питания» отчет может быть сформирован по заказчикам.
    • Доработан отчет «Плановый расход продуктов» в плановом меню. На карточке запроса добавлен выбор названия продукта (номенклатуры) полное или краткое, выбор единицы учета продукта — в основных (кг) или фасовочных. Данные по фасовочной единице берутся из последней партии учета. В конце отчета выводится данные по количеству человеко-дней и стоимости питания на одного человека. Количество питающихся берется по одному из приемов, который выбирается на карточке запроса.
    • В раздел «Контроль и анализ рациона питания» добавлен новый отчет «Ведомость контроля общей массы блюд по приемам». Отчет формируется для режимов «Питание организованных коллективов» или «Услуги по организации питания» Для каждой категории питающихся и диете. По каждой столовой за период считаются за каждый день суммарный вес блюд по каждому приему и для сравнения выводятся нормативные значения.
    • Добавлена печатная форма «Калькуляционная карточка ОП-1 за период». За выбранный период времени для выбранного блюда рассчитывается калькуляция столько раз, сколько она менялась за период и выводятся по колонкам отчета.
    • Доработан отчет «Расход продуктов по категориям питающихся». Отчет в реестре печатных форм переименован в «Расход продуктов за период». На карточке запроса добавлен параметр «Формировать по категориям питающихся». При установленном параметре отчет формируется как прежде по каждой категории питающихся, а без этого параметра отчет не делится на категории и формируется в целом по каждой столовой. Если в номере приема пищи было пробелы справа, то отчет формируется корректно.
    • Доработан отчет «Расчет средней стоимости питания» Колонки с нулевыми значениями заполняются корректно.
    • Доработан отчет «Раздаточная ведомость по отделениям». Дополнительно в конце формы выводятся итоги по всем пищеблокам, предоставлена возможность вывести отчет только с итогами без деления по столовым (сводно).
  15. Доработан справочник «Категории питающихся».
    • Доработан справочник «Категории питающихся и нормы питания». Из справочника разделы норм питания убраны, справочник переименован в «Категории питающихся». В разделе «Нормативные справочники» созданы два новых справочника - «Общая масса блюд по приемам» и «Физиологические нормы питания» . Нормы питания в данных справочниках ведутся аналогично тому, как это было в справочнике категорий питающихся. Дополнительно нормы делятся по диетам если в справочнике категорий питающихся для данной категории предусмотрен учет по диетам.
  16. Доработан режим «Дозаказа» в «Меню.Питание организованных коллективов». Требование по нескольким дозаказам формируются корректно.
  17. Доработана отчет «Калькуляционная карточка ОП-1 за период». При одинаковой калькуляции блюда за разные дни данные выводятся только раз.
  18. Доработаны печатные формы планового меню «Примерное меню (школьное питание)», «Примерное меню (дошкольное питание)». Стоимость питания для блюд с полуфабрикатами выводится корректно.
  19. Доработана печатная форма отчета «Раздаточная ведомость по отделениям». Дополнительно в конце формы выводятся итоги по всем пищеблокам, предоставлена возможность вывести отчет только с итогами без деления по столовым (сводно).

    Для обновления необходимо выполнить следующие действия:
    • В локальном варианте пакет устанавливается на рабочую станцию.
    • В сетевом варианте пакет устанавливается только на сервер.
    Для установки пакета необходимо запустить на выполнение файл P_34_34.exe.
    Данной установкой производится обновление серверной части программы (и в локальном и сетевом вариантах).
    Установка пакета на клиентскую часть программы выполняется автоматически при первом входе в системы «БЭСТ-5» на соответствующей рабочей станции.
    Внимание! Установка выполняется только на программу, находящуюся на гарантийном сопровождении и при установленном SP32.
    Срок гарантийного сопровождения может быть октябрь 2016 г. или позже.
    Перед установкой пакета рекомендуется проверить срок окончания гарантийного сопровождения.
    Все действия по установке пакета, в том числе и определение пути к установленной версии 3.4 системы «БЭСТ-5», производятся автоматически.